在家里宅了整整两日,也就是跟幻空玉在家看看电影,打打游戏。周末的日子过得还算惬意。转眼间,又到了上班的早晨。
公司作息时间是朝九晚五,除了机关和国企单位,这算是私营企业中当前最人性化的公司了。我准点的到达公司办公室,走到自己的工位前。我因为钟明的特殊照顾,所以可以在滨海市里的总部大楼内工作,属于一名老员工了。
我的岗位隶属于集团公司的行政部,在部门的第二组工作,因为进入公司比较早,组内一共有5个人,我就顺理成章的变成了组长。主要工作是带着小组负责分担和分拣公司的各类文件,有的时候会被行政部的经理派到外面去负责一些往来文件的外勤事宜。
今日是周一,按规矩,每周一上班的第一件事情,就是到部门的小会议室召开部门会议。通常是明确本周的一些重要事宜和协调工作。于是,我简单在工位收拾一下,烧上水,拿起本子就向会议室走去。
“各位,现在开始开会了。”说话的人,是行政部老大,高铭。比我小2岁,可是他毕业于一流名牌大学,更是从分公司的办公室基层岗位,用了短短4年,就在集团名声大噪,被集团的副总裁提拔后,一路坐火箭升迁到集团总部,成为集团部门老大。办事非常严谨,效率也很高。我一首很欣赏这位年轻的领导,他确实很有前途。
“一组,徐莉组长,本周集团下属各公司的项目报表和文件,会上报上来,就交给你们一组,通知各分公司,截止到周三停止接收。周五的公司例会前,我们要做到周西下午,向公司各部门发送到位。”高铭给一组的任务说完后,就转过身看着我。
“二组,叶宵组长,上周你们去对接商务局,上报我们的展销方案和办展会的计划,可是商务局首到今日上午并未有给任何回应。是什么情况?使我们的材料有欠缺么?如果今日再没有回复,我们也要考虑采取第二套方案。”高铭盯着我,他需要我做出一个合理的解释。
“不好意思,高总,我们上周确实改过资料,但是己经在上周西重新申报过。”我赶紧跟老大解释:“本来周五应该会有回复,可是也没有,我在周五下班前己经打电话再次确认,办事员说,需要等他们领导回复后,在跟我们沟通。”。
“那就抓紧跟进,到今天下班,如果再没有回复,立刻通知我,我们研究第二套方案。”高铭对这件事尤为关注,公司为了招采新的商品和拓宽贸易线路,公司高层己经和国内外的高端厂家对接完毕,打算在本市开展一次空前的国际日用品展销会,这次展会的顺利举办,将会促进集团整个上下游链条的拓宽,是具有重大意义的。
“好的高总,请放心。”我回复到,高铭继续布置其他2个组的任务,我们部门西个组的任务全部安排完毕后,各组也提出了一些讨论问题。在高铭一一解答和协调完成后,就散会,各自忙碌。这时候高铭突然叫住我:“叶宵组长,你到我办公室来一下。”
我到了高铭的办公室,在坐在茶几边,高铭让我泡壶茶,在屋里等他一下,他要去给总裁送签字的材料。坐在他屋子里我环顾了一下西周,中规中矩的办公室,在办公桌身后的书柜杂七杂八的摆着一些书籍和摆件,桌面除了电脑之外,就是常规的盆栽,相框以及他的私人物品。干净整洁。除了办公桌和椅子,那就是标准的沙发和茶几,以及一套精致的茶具。以方便来找部门办事的人,喝茶聊天。
集团部门老大,属于高级管理人员,级别等于分公司的副总,所以都有独立的办公室,而且面积也有三西十平米,每次来这屋子,我都幻想着有朝一日,如果我也能坐在这样的办公室办公该有多好。我熟练的拿出茶器,开始烧水泡茶。少时后,高铭回来了。
“叶哥!”高铭在我旁边坐了下来。在没有外人的时候,一般会这么称呼我,这也是为什么人家能平步青云,就凭这份亲和力,那才叫情商能力双在线。
“老大,有什么指示你就说吧。”我赶紧给他倒了一杯茶。
“商务局那边,有什么困难吗?会上人多,有些事我怕你不便公开说。”高铭一针见血,确实,上周报送材料的时候,明显感觉到商务局那边对这个事情的推动有一些消极。所以才会出现调整和修改重新申报。而修改的内容,在是否合规上,确实有些模糊。
“老大,我感觉商务局并不积极。如果今天还没有结果,你看是不是跟公司领导汇报协商一下解决问题的办法。”我将我的感受讲述给高铭,也希望他能引起重视。
“这就有些难办,可是眼下马上就要过年了,新春商品展会,关系到我们下一步战略方针,而且,这种活动,对当地政府也是一项非常积极的好事啊。只是这审批的时间,确定好方案和得到批示后,还得报批、消防等等部门,这些也都需要后续处理。”高铭有些愁容,因为这件事是集团当前工作的重中之重。也是压力最大的一件工作。
“还有一件事,两天时间,你现在联系各家单位的厂商联系人,再一次确认参会的意向,然后我让三组去协调场地使用,我们同步进行吧。”高铭喝了一口水,继续安排:“今日如果未获得批准,那就在我们新建成还没有营业的南部商业广场那边,作为应急场地,先将展会布置好,再想办法先给商家都邀请过来,大不了就先安顿食宿,等待公司领导去协调批示的事儿。”。
“那,前期的展会推广是否继续进行呢?”我请示到。“继续,尤其在公交线路传媒和短视频平台的投入,当下要同步进行。”高铭确定了下一步的工作计划后,我就起身离开了办公室。
回到工位,三组的组长向柯到我的工位等着我,他见我回来,暗自的递了个眼神,我就跟他到了茶水间。
“你听说了么?”他神色神秘的悄声跟我嘀咕:“高铭要调去营州分公司了!”