四、公用房管理信息化系统建设的展望
公用房管理的信息化建设是未来房产管理发展的重要一环，逐步从传统管理的复杂图纸、数据中脱离，快速步入现代化、信息化管理模式是发展的必经之路。各高校其实早已走在信息化建设的路上，如何走得更好、更远才是我们共同要关注的热点和关键。为使我校公用房管理更加精细、便捷，公用房系统的下一步建设目标如下。
（一）建立公用房定额核算模块，各部门数据形成联动
在公用房管理系统中建立定额核算模块，通过公用房管理系统自动核算各单位的房间数量、面积，对接人事系统，获取人员情况信息，各单位正处、副处、科级及以下人员数量和正高、副高、讲师及以下人员数量以及高层次人才数量；对接教务处系统，获取各学院（研究院、所）本科生数量；对接研究生院系统，获取各学院（研究院、所）硕士、博士生数量；对接科技处、社科处获取国家级、省级实验室建设情况等。以获取的各项数据为基础，结合定额核算办法中配置面积建立核算公式，以此判断单位用房超额或不足，为学校决策提供依据，从而真正达到公用房管理系统建立的终极目标。
（二）完善公用房管理流程，提供一条龙服务
为增强使用者的体验，增强便捷程度，提高工作效率，在公用房管理系统中除了建立基础房屋数据信息、平面图纸、定额核算功能以外，还应建立其他功能，完善公作房管理流程。
1。公用房申请模块
各单位有用房需求时，可在系统中直接填写制式申请表格，在线完成审批流程，实现无纸化办公。同时，在系统中的图片资料库留存，明确房间分配情况，形成历史变更日志。
2。公用房改造申请模块
各单位对于已分配房间结构进行拆除或隔墙改造时，按制式表格要求填写上报，并在系统提交。一方面规避房屋结构变化引起的系列问题，另一方面及时提醒公用房管理员及时更新房间结构变化情况，变更数据和图纸，形成变更日志。
3。提醒功能模块
当上级单位或学校通知进行数据统计并上报时，在此模块中直接发布消息，第一时间通知各单位公用房管理员。此模块能确保工作任务快速、准确地被传达，提高公用房管理员的工作效率。
4。数据统计模块
依靠数据统计模块，快速提取所需数据，形成制式统计表格。在熟悉家底的同时，快速便捷地得到所需的统计结果，提高工作效率。依据数据库，获取教室、会议室、报告厅、实验室的房间清单；获取某段时间内房间分配清单；获取房屋改造数据清单等。