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佩奇小说网>别输在时间管理上>Part5 惜时如金 把每分每秒用在刀刃上

Part5 惜时如金 把每分每秒用在刀刃上(第4页)

有些东西是有玄机的,你操作这些事情的成功率是极低的。可是,如果你每年有无数的时间都浪费在一些所有参与者都不可能成功的事情、计划、比赛上,那就得不偿失了。假如你怀疑某件事情有暗盘、有人动手脚,那该怎么办?尽可能地查明真相,别妄下论断。如果确实是有暗盘,那你要尽可能地远离这件事情。

因此,自己要明白自己应该干什么,需要干什么,而不至于把时间浪费在无谓的事情上。

浪费时间有多种多样的表现,除上述之外,做事拖拉也会浪费你大量的时间。做事拖拉的人,往往顾虑太多,或者行动缓慢,喜欢找借口推托,这样也会使大量的时间被无情地浪费掉,这种人用下面几个办法可以让自己改掉拖拉的毛病:

1.确定一件事情是否非做不可。

如果某件事情看上去并不是很重要,那做起来就会拖拖拉拉。这需要我们对事情有一个判断,如果事情确实没有必要做,那就干脆不要做了,而不是拖延然后又后悔。如果事情确实有做的必要,那就尽心尽力把它做好。

2.把任务委托给其他人。

有时候,你要做的事情并不是你所喜欢的,你十分不愿意做又不得不做。这个时候,可以把事情委托给一个比你更适合做、也更乐意做这件事的人。这样,他就会竭尽全力把事情做好,而你也不必为难。最终的结果,你和他都成了赢家。

3.弄清楚有什么好处以后行动起来。

许多人常常是因为看不到做某件事情的好处,而十分不情愿地拖拖拉拉。如果能够在做这件事之前,弄清做好之后会得到哪些诱人的好处,那做起事来就会十分情愿又十分高效了。

4.养成好习惯。

拖拉是一种习惯,更是一种毛病。许多人一旦有了这种习惯之后,就会消极地看待一切,消极地工作。如果你有这个毛病,你就要重新训练自己,用好习惯来取代拖沓的坏习惯。每当你发现自己又有拖沓的倾向时,静下心来想一想,确定你的行动方向,然后定出一个最后期限,努力遵守。渐渐地,你的工作模式就会发生变化。

不要让别人浪费你的时间

成功人士往往会拒绝与浪费时间的人交往,或者干脆避开这些人。因为在他们心中,自己的时间很重要,别人的时间也很重要。如果对方并不是个喜欢珍惜时间的人,就想办法拒绝与他交往。一个真正珍惜时间的人,也绝对不会让别人浪费自己的时间。

如果你是一个珍惜时间的人,就要当心别人把一种叫做“猴子”的责任当作宠物放到你手里。若是你的领导或同事把“猴子”放到你身上,你可得小心了。因为照顾“猴子”是非常消耗时间的,这些“猴子”虽说是可爱的小动物,但它们却没有规矩,乱发脾气,对你而言,这并不是一件什么好事。因此,不要接手别人丢给你的任何“猴子”,如果有人非得把“猴子”丢到你这里,你也接受了,那你的生活就会变成一场噩梦。许多聪明的人,常常要花很长时间去处理别人丢在自己这里的“猴子”。

但是,大多数职员却不会随便拿别人丢给他们的“猴子”开玩笑,顶多,他们可能会抱怨,会对同事说:“有一只猴子在我背上,我快要受不了了,你可以帮帮忙吗?”他们虽然讨厌这些“猴子”,但他们却能把握好分寸。

如果现在真的有“猴子”正骑在你的身上,你会怎么办呢?对此,时间专家的建议是:虽然这个世界上到处都是“猴子”,但你所能做的,只是挑选出一只你真正关心的即可。

如果有可能的话,最好能够让别人照顾他们自己的“猴子”,如果他们自己根本不打算处理,你就不应该试图解决别人的问题。只要你确定帮忙结束后他们会自己照顾“猴子”,偶尔伸出援手并没有什么不好。

如果你是公司的管理者,可以把“猴子”指派给公司里那些能干的人,让他们去想办法解决。衡量一个经理人成功与否的标准,就是要看他们如何给下属部署任务。“猴子”管理专家说:“你所拥有的时间,永远都不够应付那些争相引起你注意的‘猴子’。如果你让每只‘猴子’都爬到你背上,不但对你不好,对‘猴子’也不好。接手不合适的‘猴子’可能表示合适的‘猴子’会因为缺乏关注而憔悴,但是如果你说服别人照顾自己的‘猴子’,并适时给予应有的关爱与注意,这样,‘猴子’可能会变成非常可爱的宠物,并且带来喜悦甚至肯定。”

但要引起注意的是,如果你是公司的管理者,你也应该让部下不会害怕把他们的问题告诉你,许多公司就是因为部下不敢让主管知道坏消息而陷入困境的。你所要做的就是鼓励部下放心地将坏消息说出来,但是一定要附带解决的提议。

处理好生命中遇到的“猴子”,就能够尽可能地避免浪费自己的时间,也可以避免浪费别人的时间。

正如那些优秀的时间管理专家们,他们会在生活中尽量避免浪费时间的会议以及拒绝出席各种各样的社交活动。但是,如果是重要的会议,或是不可避免的社交活动,他们会尽量想办法让自己忍受。如果你的朋友请你接手一个项目,但此时正巧你的工作已排得满满的,或是你对这个项目没有任何兴趣,你可能会左右为难,但是那些时间管理专家则会很直接地告诉对方:“对不起,我现在很忙,实在没有时间帮你。”

对于这个问题,著名成功学大师拿破仑·希尔曾列举了一封非常好的婉拒信做例子,这封信是亚洲一家非常著名的出版社的编辑婉拒一位知名作家的,信的内容是:

“我们满怀欣喜地拜读了你的大作。但是,如果我们出版你的书,我们就再也没有办法出版任何水准较低的书了。而且,我们很难想象在未来的千百年内,我们会再看到足可媲美的书。致上我们至深的歉意,我们不得不退还你非比寻常的大作,而且请你千万千万宽恕我们的肤浅与胆怯。”

这是一个非常有趣的故事,编辑的言辞之间所流露出来的意思却令人深思。在工作中,你也要学会对你的上司说“不”。一个好的经理人,他们希望知道你什么时候能完成他交给你的任务。一个有效的表达技巧是表达你对于必须搁置他的要求事项感到忧虑,你应该以轻重缓急的方式来措辞,例如使用下面的说法:“我正在写一份我们讨论过的报告,我也很想去参加那个会议,你觉得哪一个比较好?”

如果你这样说,你的上司就明白你的意图了,不会强求于你。

在日常生活和工作中,如果你手头时间很紧,但此刻又有一个拜访者喋喋不休,你肯定不好意思让人家直接离开,但有些人却会毫不留情地说:“我没有时间,你先回去吧,再见!”然后,自己又去忙着自己的事情。

有一次,拿破仑·希尔想去拜访沃勒,打电话给他,告诉对方说自己想要在假期的前一天见到他。但是,沃勒第一句话就是告诉拿破仑·希尔:“我最近非常忙,但我会给你五分钟的时间,你有什么事情就说吧!”拿破仑·希尔听了之后,便尽量用最简短的话来说明自己的一些看法,但还是超过了几秒钟,当希尔正准备说下一句的时候,沃勒插嘴了:“对不起,博士先生,你的五分钟已经到了。我很尊敬你,但是我必须要挂掉电话了,祝你快乐!”然后,沃勒挂断了电话。拿破仑·希尔无奈地摇摇头,苦笑一声,但心中不得不佩服沃勒的直爽。

我们每个人都会遇到这种情况,不同的是,我们不好意思直接开口拒绝对方,这正是我们和成功人士的最大差别。

拒绝无理请求,珍惜自己的时间

要实现为自己争取时间、赢得时间,就必须学会拒绝那些不合理的请求。比如自己正在工作时,领导拜托自己去做一件不重要的事情,或是同事让自己帮助他在网上订一张星期天的电影票等等,如果答应了对方的拜托,就会耽误自己的时间。

在工作中,所面临的请求一般来自部属、领导、同级管理者或是组织以外的人士。在很多请求中,有一类属职务范围而责无旁贷的;另一类虽然也是职务范围,但请求的事情却是不合时宜或是不合情理的;还有一类则是无义务履行的请求。经常困扰人们的是后两类请求。虽然大家都知道接受不合理的请求会耽误自己的宝贵时间,但是,有的人还是不好意思拒绝他人。之所以出现这些现象,一般是由于以下原因:

1.接受请求比拒绝请求容易做到。

2.担心拒绝请求后因触怒拜托者而导致请求者的报复,或是破坏了原本和谐的人际关系。

3.不了解拒绝他人请求的积极意义。

4.不懂得如何拒绝他人的请求。

不可否认,拒绝别人的请求有可能引起对方的不愉快,并可能触怒拜托者。但是不应该因为有这种担心而来者不拒,要知道并非所有的拒绝都会导致不愉快的结果,如果学会拒绝请求的技巧,就能够在一定程度内避免或消除以上的疑虑。

那么,如何巧妙地拒绝别人的请求呢?

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