听别人说话时,你的眼睛要注视着对方,点头示意或打手势鼓励对方说下去,借此表示你在用心倾听。无论和你说话的人的地位比你高还是低,眼睛注视着他是一件必要的事情,只有虚浮、缺乏勇气或态度傲慢的人才不去正视别人。
轮到你回答对方的问题时,千万不要以为你已经成为主角,你仍要把说话的机会奉还给对方。除非对方的话已告一段落,想和你互换一下角色,你才可以把话题接下去,或对方让你说话的时候你才可以这样做。
二、协助对方说下去
用一些很短的评语或问题来表示你在用心听,即使你只是简短地说“真的?”或“再告诉我多一点”。
假如你和一个老朋友吃午饭时,他对你说因为夫妻大吵了一架,整个星期都没有睡好。你千万不能像那些不喜欢听别人私事的人一样说:“婚姻生活总是有苦有乐,你吃鱼还是五香牛肉?”你这样说无疑是给他浇了一头冷水,是间接叫他最好别向人发牢骚。你应该关切地说:“难怪你睡不好,夫妻吵闹一定令你很难受。”
因为我们当中很少有人能够自我开导,总需要把自己的烦恼告诉善于倾听的朋友,所以你这样说可以缓解他心中的抑郁情绪,使他的心情慢慢好起来。
三、要学会听出言外之意
一位业绩优异的房地产经纪人认为,他之所以能够成功,是因为他不仅能做顾客忠实的听众,而且能听出顾客的弦外之音。
有一次,当他讲出一栋房屋的价格时,顾客说:“哪怕豪宅也没有什么了不起。”可是说的声音有点犹豫,笑容也有点勉强,那他便知道顾客心目中想买的房子和他负担得起的价位有差距。
于是,他很诚恳地说:“在你决定之前,不妨多看几栋房子。”结果当然皆大欢喜。那位顾客买到了符合他预算的房子,生意成交。
四、不要随便纠正对方的错误
无论他人说什么话,最好不要随便纠正他的错误,这样才不会引起对方的反感。如果要提出意见或批评,一定要讲究时机和态度,不要太莽撞,不讲究方式和方法的批评,无疑会将好心变成恶意。
有些人常喜欢把已经对你说过好几次的事情再说给你听,这件事可能是深埋在他心里最难忘的事情,也可能是他比较得意、高兴或者伤心、不快的事情;也有些人会把一个笑话说了几次后还当新鲜的东西讲给你听……在这种情况下,作为听者的你,要有一种忍耐的美德,你不能对他说:“这事你已经对我说过好几遍了。”
这样做会伤害他的尊严,你唯一应该做的事是耐心听下去,你应该明白他是一个记忆力不好的人,你应该同情他,而且他对你反复地讲是出于对你的好感和信任,那么你应该同样用诚意来接受他的善意。
如果说话的人滔滔不绝地说你根本不感兴趣的话题,而你又觉得没有必要用时间和精力去应酬。那么你应该在不伤害对方自尊的情况下,巧妙地转移他的话题,去谈一些他擅长或喜欢的话题。
掌握倾听的艺术是受人欢迎的秘诀之一。不幸的是,大多数人不知道应该如何倾听别人说话。当别人有问题来找我们时,我们常说得太多,总是试着提出建议,其实,大多数时候他们最需要的也许只是沉默,同时把耐心、宽容和爱传达给对方。
耐心倾听客户的每一句话
倾听是一种特殊的沟通技巧,这个技巧很简单,但却很少能引起推销员的重视。卡耐基曾说:专心听别人讲话的态度,是我们所能给予别人的最大赞美。
某天,格林先生从尼森服装店买了一件衣服,没穿几天便发现衣服会掉色,把他的衬衣领子染成了黄色。他拿着这件衣服来到商店,找到卖这件衣服的销售员,想说说事情的经过,可销售员根本不听他的陈述,只顾自己发表意见,使他在失望之余又添加了一层愤怒。
“我们卖了几千件这样的衣服,”售货员说,“从来没有出过任何问题,您是第一位,您想要干什么?”当他们吵得正凶的时候,另一个销售员走了过来,说:“所有深色礼服开始穿的时候都多多少少有掉色的问题,特别是这种价钱的衣服。”
“我气得差点跳起来,”格林先生后来回忆这件事的时候说,“第一个销售员怀疑我是否诚实,第二个销售员说我买的是便宜货,这能不让人生气吗?最气人的还是他们根本不愿意听我说,动不动就打断我的话。我不是无理取闹,只是想了解一下怎么回事,她们却以为我是上门找碴儿的。我准备对她们说,‘你们把这件衣服收下,随便扔到什么地方,见鬼去吧。’”这时,店长沃特过来了。
沃特一句话也没有讲,而是听格林先生把话讲完,了解了衣服的问题和他的态度。这样,他就对格林先生的诉求心中有数了。之后,沃特向格林先生道歉,说这样的衣服有些特性售货员没有及时告诉顾客,并请求格林先生把这件衣服再穿一个星期,如果还掉色,他负责退货,他还送给了格林先生一件新的衬衣。
人人都喜欢被他人尊重,受别人重视,这是人性使然。当你专心听客户讲话,客户会有被关注的感觉,因而可以拉近你们之间的距离。不管对朋友、亲人、上司、下属,聆听有同样的功效。
在推销过程中,耐心倾听客户的心声,用肯定的话对客户进行附和,你的客户会对你心无旁骛地听他讲话感到非常高兴。根据统计数据,在工作和生活中,人们平均有40%的时间用于倾听。它让我们能够与周围的人保持接触。失去倾听能力也就意味着失去与他人共同工作、生活、休闲的可能。
所以,在销售沟通中,发挥听的功效是非常重要的,只要你听得越多、听得越好,就会有越多的客户喜欢你、相信你,并且要跟你做生意。成功的聆听者永远都是最受人欢迎的。