怪不得没看到有多余的工位,原来是在总裁办公室,但她记得,就算是贴身助理也不需要跟总裁同处一个办公室。
毕竟是总裁,都有独立的办公空间。
难道顾氏集团有额外需求么。
“对的。”许暮雪肯定地点头,向苏瑾玉解释道,“你是顾总的贴身生活助理,职责范围涉及到顾总工作、生活的方方面面,需要随时完成顾总的需求,以备处理一些即时性的事务。”
“跟顾总一起办公,会更方便沟通和协调。”
许暮雪一番话说得公事公办,一点都没提及是顾泽薇的私心。
苏瑾玉心里有一点打鼓。
她已经整整三年没有工作,平时最多是接一点手工的私活。说实话,苏瑾玉也是第一次与顾总这样高阶层的人接触。长时间和上司同处一个私密空间,也压力不大是不可能的。
尤其是顾总虽然年纪很轻,气场却很强,她担心压力大把工作事情给搞砸。
但苏瑾玉明白,这份工作的高薪资必然有工作要求的特殊性质。
她点点头:“好,我明白了。”
“苏助理,这是顾总的生活习惯以及工作要求的详细手册,是我跟几个秘书根据这些年的经验整理出来的终极版本。你一定要仔细阅读,牢记在心。”说着,许暮雪的声音压低了些,继续补充道,“顾总有很严重的洁癖,对私人领域的界限感很强。”
“除非顾总指示,否则不要随意碰触她的私人物品,包括办公桌上的摆件、文件堆的排序,甚至是休息间里的衣物等等。清洁工作会有专人负责,但你也要注意,一定要按照固定的流程来进行。”
苏瑾玉接过沉甸甸的手册,对许暮雪叮嘱的话牢记在心里,她神情相当认真:“我记住了,多谢许秘书提醒。”
“不客气。我比你年纪还要长几岁,苏助理跟她们一样喊我许姐就可以。”许暮雪推开总裁办公室的门,示意苏瑾玉可以走进去,“顾总一般九点半左右到公司,特殊情况除外。”
“你先看一下手册,熟悉一下,有什么不明白的随时到外面问我。”
总裁办公室是整栋大厦占据最大面积的办公室,一眼望进去,先入眼的是巨大的落地窗,能看到大半个城市的风貌。
整体的风格偏为简约。
书柜是特制的,靠着一整面墙,直顶到天花板设计,摆满了各类书籍。
在办公桌侧旁的位置,新增了一张相对小巧的办公桌和办公椅,桌上配备齐了全新的电脑、座机和基本的办公用品。
显然是苏瑾玉的工位。
苏瑾玉走到自己的位置坐下后,就开始翻阅那本厚厚的手册,她看第一页时,脑海中直接浮现出两个字。
夸张。
只能用夸张来形容。
「贴身生活助理注意手册——顾总特制终极版本:
1。咖啡
手冲,水温88±1°C,研磨度4。5,一勺糖、两勺奶,注水时间为2分30秒。每天上午10:00,下午3:30,各一次。杯具需提前温至60°C,不可直接冲泡。切忌,咖啡豆要时时查看,即将告罄要及时联系顾总的管家。
2。行程
会议安排需提前15分钟提醒,预留足够的时间来应对突发时间,日程安排不得出现“赶场”的仓促感。(手册最后附有公司各个会议室位置地点,以及办公室步行至各会议室的最短时间)
私人行程要事先规划路线,及时通知顾总司机在相应地点等待。每一次规划,都需准备至少一个应急方案,没有顾总授意,不得主动过问私人具体事宜内容安排。