领域时间分配
1。领导（Leadership）19%
2。沟通（unig）38%
3。创作（g）31%
4。联络（w）12%
对于这四个方面，我既饶有兴趣，也充满干劲。这几项工作对于公司的健康成长，是绝对必要的，而且它们都能使我所投入的时间，产生最大效益。
但当我最近反思这几个方面的时候，我认识到自己没能保持应有的平衡。我在一家公司言传身教领导花费了太多时间，这让一些更优先的事务无法得到实践。我不得不再次承认忙碌不一定等于成就。我明白现在是作另一个艰难的商业决定的时候了：如果要继续发展，实现我的目标，我必须按照“优先次序法则”来办事。于是我决定出售这家公司。作这个决定非常困难，但对我而言，它是绝对正确的。
重新集中在世界范围
领导者有责任按照“优先次序法则”作困难的决定，尽管有时这些决定并不受别人的欢迎。1981年，杰克·韦尔奇成为通用电气公司的总裁兼首席执行官，那时通用电气已经是一家颇具规模的大公司了，拥有90年的历史、公司股价每股4美元、公司总值约120亿美元，而且是股票市场上第十一大的绩优公司。公司旗下经营的战略性业务多达350项。然而韦尔奇相信公司还能发展得更好。他用的是什么策略呢？其实就是实践“优先次序法则”。
他接管公司几个月后，就开始了著名的硬件革命，这次革命改变了公司的整体结构和重点。韦尔奇说：
对公司这几百桩业务及生产线，我们采用单一的评价法，那就是，它们能否占领全球市场的第一位或至少第二位。在公司所经营的348项业务中，凡是没办法达到前两名的，我们决定关闭一些，另外的全部脱手，这样拍卖后，我们得到100亿美元。我们投资180亿美元给公司优选的事务中，并用170亿美元购入一些相关企业来强化这些事务。1989年，全公司精简到只剩14项世界级的事业部，以及少量的后援企业。这14项事业都拥有最坚强的实力，在90年代的全球市场中独占鳌头。
我知道韦尔奇在很多人眼里都不受欢迎，而且在2000年前后他的这种革命也广受批评。但是他的领导是适时有效的。他重新安排了通用电气公司的优先事务，他杰出的领导能力以及那种专注精神为公司赚取更多利润做出了巨大贡献。在他的任期内，通用电气公司已经有4次派股。而且在他退休的时候，每股市价已经高达80美元。根据《财富》杂志的统计，通用电气公司乃是全美最受人称羡的公司，而且还成为全世界最有价值的公司。通用电气能取得今天的成就，是因为韦尔奇擅长在领导中运用“优先次序法则”。他不认为忙碌就是成就。他知道，唯有你的手下专注于真正重要的事项时，才能取得真正的成功。
这个游戏的名字叫“优先次序”
仔细观察伟大领导者的生活，你可以看到他们随时都在运用“优先次序法则”：诺曼·施瓦茨科普夫将军每次发布新命令，他不仅靠自己的领导直觉，而且总是先详细考察部队的优先事务；探险家罗德·阿蒙森之所以能够成功地率领队伍抵达南极又平安归来，部分原因应该归功于他知道如何安排任务的优先次序。
成功的领导者都是按照“优先次序法则”生活的。他们知道繁忙的活动并不等于成就。最好的领导者似乎都擅长运用“优先次序法则”，他们能够利用好每一次活动，满足多项优先次序的要求。这样的能力使他们可以在减少活动次数的同时提升自己的专注力。
从伍登训练球员练球的方式就可以看出，他是多么擅长运用“优先次序法则”。伍登宣称，他所用的方法，是观察伟大的前圣母大学橄榄球队总教练弗兰克·莱希而学到的。伍登说：“我经常去看莱希训练球队并观察他如何把训练时间分成几个时段。回家后，我就仔细分析他为何使用某种方式处理事情。当我自己是球员时，我知道我们在练球时常会浪费许多时间。莱希的做法使我确认了自己的一些想法，并逐渐帮助我发展成目前的训练方法。”
根据优先次序，每件事情都有其目的
在军队中服役的朋友告诉我，他们常常十万火急地赶去集合，然后在那儿无所事事地等待解散。在体育运动中也是这样，有些教练一会儿要球员们练得上气不接下气，一会儿又让其站在原地发呆。伍登的做法就不一样，他指挥安排练球的每一分钟，以他想要实现的目标预先计划好每一项活动。他使用了经济的练习方法。下面我将简单介绍伍登是如何训练球队的。
每年，伍登都依据对上赛季的观察，制定本赛季球队的优先训练重点。这些事项包括“建立多林格和艾戈维奇的自信心”，或者像“每周至少三次演练三对二连续性打法”。通常，在一个球季里，他都会列出十几个项目，这些项目是他期待球队计划当天练习项目的每一个细节。每天早晨，他都和一名助理仔细规划一天的练习。尽管练球时间也许不到两个小时，但他们通常都花费两个小时来拟定练习策略。他身边总是带着一些小卡片，随时记下观察所得。在训练之前，他已经用这些小卡片记录的数据规划好了每分钟的训练计划。伍登曾向人夸口说，如果你随便问他1963年的某一天下午3点钟，他的球队在做什么，他都可以准确地说出他们在训练什么项目。就像所有其他优秀教练一样，伍登为球队提前制订好了计划。
伍登随时都能保持专注，而他也总有办法让他的球员跟他同样专注。他有一种能够同时处理几项优先事项的特殊才能。譬如说，为了帮助球员练好他们常常觉得厌烦的罚球投篮动作，伍登趁着混合练球时就制定了罚球投篮方法，以鼓励球员们专注、力求进步而不只是在耗费时间。板凳球员越早完成规定的罚球数，就可以越早进场比赛。而且伍登不断改变对后卫、前锋以及中锋球员的进球数的要求。这样，每一位球员，不论其位置、资历如何，都能充分获得上场的经验，而这正是伍登在发展球队整体战斗力上最优先的要领。
伍登最令人敬佩的，而且也最能显示出他专注于优先事情能力的，就是他从来不挖对方球队的墙脚。他引导每个球员发挥最大潜力，通过练球以及与球员的个人互动来实现这个目标。他从来不把赢得冠军或击败其他球队定为最终目标。他渴望的是每位球员都能发挥潜力，而且他们总能以最佳状态进入比赛。当然，伍登所取得的成绩几乎没有人能想象。在40余年的执教生涯中，他只在执教的第一个赛季输过球。他所执教的UCLA篮球队创下4个赛季中没有输过一场球的纪录，并夺得十次NCAA总冠军。至今没有一支大学篮球队能望其项背。伍登绝对是一位伟大的教练，我相信他做任何运动的教练，都能同样出色。因为他每天都按照“优先次序法则”工作。我们也应该向他学习。
·
将
优先次序法则
应用于你的生活
1。真的准备好重新安排你的生活，从舒适区走出来，按照“优先次序法则”工作、生活了吗？你的生活中有没有一些事让你觉得已经到了必须要作一次重大改变的地步了呢？这些事是什么？描述一下这些事情为什么出现了问题。你能跳出思维局限（或者创造新的思维）解决这些问题并且重新制定你的优先次序事项吗？忽视优先事项中任何一个重大问题就好像高尔夫比赛中的击球不当：你把球击得越重，它就走得越远，你就越偏离自己的优先次序，最终实现目标的机会也就越小。
2。如果之前从来没有做过这些，花点时间写出“三R”问题的答案：
什么是我的分内之事？
什么给我最大的回报？
什么给我最大的奖赏？
切记：这些不只是指在你的工作中，同时也要包括家庭和其他责任。
回答这些问题后，把你正在做的与这“三R”不太符合的事情罗列出来。你需要把列出的这些事留给下属，或者干脆放弃。
3。成功人士都是按照“优先次序法则”办事的。成功的领导者领导组织、部门或团队按照“优先次序法则”工作。作为领导者，你负责安排优先次序了吗？你负责提前为组织制订计划了吗？你经常抽出时间重新审视组织的优先次序吗？如果还没有，你必须立刻完成这些事。身为领导者，仅仅自己取得成功远远不够，你需要帮助下属们也取得成功。