第二天一早,顾晏就带着一份“代账公司筛选名单”来到工作室。名单上列了五家公司,每家公司后面都标注了资质等级、服务范围、收费标准,还有顾晏手写的评价:“A公司:资质齐全,服务过文创类企业,收费合理,离工作室步行10分钟”“B公司:规模大,但收费高,服务响应慢,不推荐”……
“我昨天让助理筛选了全市的代账公司,重点看了服务过文创企业的,这五家是比较靠谱的。”顾晏把名单递给林软软和吴敏,“你们看看,更倾向于哪家?或者我陪你们去实地考察一下,再做决定。”
吴敏接过名单,仔细看了看:“A公司看起来不错,资质齐全,离得又近,以后有什么问题方便沟通。而且顾先生标注说他们服务过文创类企业,应该更了解我们的业务模式,不会再出现之前的科目归类错误。”
林软软也点点头:“我也觉得A公司挺好的。不过我们要不要先跟他们联系一下,问问具体的服务内容?”
“己经联系好了。”顾晏笑着说,“我跟他们老板约了今天上午十点见面,就在他们公司,我们一起过去,有什么问题可以当面问清楚。”
上午九点半,顾晏开车带着林软软和吴敏去A公司。公司位于一栋写字楼的十楼,装修简洁明亮,前台看到他们,立刻热情地迎上来:“是顾总预约的林小姐和吴小姐吧?我们老板己经在会议室等你们了。”
会议室里,A公司的老板王总站起身迎接:“顾总,林小姐,吴小姐,欢迎欢迎!顾总之前跟我提过‘书衣小筑’,你们的书衣设计很有特色,我女儿也买过一件,特别喜欢。”
林软软没想到这么巧,笑着说:“谢谢王总,您女儿喜欢就好。”
“我们先聊聊服务内容吧。”顾晏开门见山,“‘书衣小筑’目前主要需要记账、报税、财务咨询这三项服务,重点是要熟悉文创企业的税务政策,避免出现之前的申报错务。另外,我们下个月要去意大利参展,可能会有海外收入,这部分的税务处理也需要你们协助。”
王总拿出一份服务方案:“顾总放心,这些我们都能做到。我们有专门服务文创企业的会计团队,熟悉相关的税收优惠政策,每个月会主动跟吴小姐对接账目,报税之前会把报表发给你们核对,确认无误后再申报。海外收入的话,我们也有合作的税务师,可以提供专业的咨询服务。”
吴敏接过服务方案,仔细看了看:“王总,请问你们的收费标准是怎样的?后续如果有额外的服务,比如审计、税务筹划,怎么收费?”
“目前这三项服务,每月收费三千元,包含所有的记账和报税费用。”王总说,“后续的额外服务,我们会给‘书衣小筑’打八折,毕竟是顾总介绍的客户,我们肯定会给最优惠的价格。”
顾晏看向林软软和吴敏,眼神询问她们的意见。林软软点点头,吴敏也表示没问题。
“那我们就签合同吧。”顾晏说,“不过我有个要求,给‘书衣小筑’安排专属的会计,固定对接人,避免频繁更换导致的沟通问题。另外,每个季度要出一份财务分析报告,帮他们分析收支情况,给出优化建议。”
王总立刻答应:“没问题!我们会安排最有经验的李会计对接,她之前服务过好几家文创企业,很专业。季度财务分析报告我们也会按时提供,帮‘书衣小筑’做好财务规划。”
签完合同,王总送他们出门:“林小姐,吴小姐,以后有任何财务问题,随时联系我们,我们会第一时间回复。”
回去的路上,吴敏松了口气:“太好了!有了专业的代账公司,以后就不用再担心税务问题了,我们可以专心做书衣设计和参展准备。”
“是啊。”林软软笑着说,“顾先生,谢谢你帮我们筛选代账公司,还帮我们争取到这么优惠的价格和额外服务。”
“不用谢。”顾晏揉了揉她的头发,“我只是想让你们少操点心,把更多精力放在喜欢的事情上。对了,参展的样品包装方案我己经让设计部的同事做了,下午发给你看看,要是不满意我们再修改。”
林软软心里暖暖的,看着顾晏专注开车的侧脸,忽然觉得,有他在身边,不管遇到什么困难,都能迎刃而解。她拿出手机,悄悄给苏晴发消息:“我们跟代账公司签合同了,顾先生帮我们争取了好多优惠,他真的太细心了!”