事后,小窦才从人事部了解到,是李为从中捣的鬼。原来,在候选人名单确定后,李为便找到总经理办公室,向总经理谈了小窦曾被判刑坐牢的事。不难想象,一个曾经犯过法的人,老板怎么会重用呢?尽管你现在表现得不错,可历史上那个污点是怎么也不会擦洗干净的。
既然秘密是自己的,无论如何也不能对同事讲。你不讲,保住属于自己的隐私,没有什么坏处;如果你讲给别人听,情况就不一样了,说不定什么时候别人会以此为把柄攻击你,使你有口难辩。
所以说,只有恰到好处地把握好说话的分寸,才会在与人交往的过程中做到游刃有余,而且也不会给自己招来祸端。
用商量的口气与别人讲道理
每个人都不喜欢别人用命令的口气对自己说话。如果你想要别人按照你的意思去办事儿,在跟别人讲道理的时候就要尽量采用商量的语气。有时,尽管你是站在发号施令的位置上,但要想让别人心悦诚服地接受你的命令,就不能采用命令的语气。
一个盛夏的中午,在一个建筑工地上,一群工人正在阴凉处休息。监工走上来,呵斥工人说:“你们明知道工期很紧,吃完饭了还在这里磨洋工,还不快去干活!”工人们平时就很害怕这个监工,虽然不情愿,但还是起身去工作了。当监工走开的时候,工人们就又停下休息了。如果那个监工能够和颜悦色地对工人们说:“工友们,现在工期很紧,要辛苦大家了,希望大家能够牺牲一点儿休息的时间,尽量赶一赶。早点儿收工,大家就能早点儿回去洗澡、休息。大家看怎么样?”这样一来,即使天气再炎热,工人也会站起来开工了。
而在处理相同的问题时,查尔斯·斯科尔特就采取了很恰当的办法。
有一天,查尔斯·斯科尔特经过受他管理的美国钢铁公司的一家钢铁厂。当时正是中午,他看见几个工人正在抽烟,而在他们头上,正好有一块大牌子,上面写着“禁止吸烟”几个大字。一般的管理者通常会走上前去,指着那块大牌子,对工人说:“你们难道不识字吗?这里不许抽烟!”
但斯科尔特没有这样做。他走向那群工人,掏出口袋里的雪茄,分发给每一个工人,然后用商量的语气说:“你们能不能到外面去抽这些雪茄呢?”工人们立即就认识到了自己的错误,掐灭了手里的香烟,并且以后再也没有在工地上抽过烟。他们也都更加敬重斯科尔特了。
如果你遇到斯科尔特这样的总经理,看到你违反了公司的规定,却没有严厉地制止你,而是送你小礼物,还用商量的口气委婉地规劝你,你会不感动、不从善如流吗?
当你要和别人交涉时,最好能先委婉地说明事实,然后再提出具体的解决方案,这样别人就能心平气和地倾听你的讲述并接受你的意见。
汤姆刚搬到一个新地区,发现邻居养了只大猎犬,平常总是放任它在附近乱晃。
“您好,我是您的邻居汤姆,我们想和您商量一些事情。您的狗很健康、非常活泼,不过我们家小孩看到就会害怕,不敢出门玩,我怎么讲都没用。所以想请您帮个忙,下午5到6点,暂时让您的猎犬待在家里,这样我们家小孩就可以出来玩。6点后,我会叫小孩回家吃饭,之后您的猎犬爱去哪里晃都行,我们不会有任何意见。希望您能体谅这种情况……”
这位邻居听完汤姆的话之后,点点头,表示按汤姆的话去做。
汤姆之所以能让邻居接受他的意见,是因为他首先赞美了邻居的小狗,赢得了邻居的好感,然后说出自己家的孩子害怕小狗、不敢出门玩的事实,最后提出完整的、不损双方利益的解决方案。从始至终,他都在用商量的语气和邻居交涉,所以最后和邻居达成了共识。如果汤姆一开始就抱怨邻居让自家的小狗在街上乱跑,吓得自己的孩子不敢出门玩耍,接着要求邻居把狗拴好,那么,邻居很可能非常不高兴地拒绝汤姆,搞得大家不欢而散。
因此,在说服他人时,你应该首先陈述事实,让对方了解自己的来意,然后再用商量的语气提出自己的意见,才能使对方心悦诚服地接受你的意见。如果一开始就不客气地讲出自己的意见,让对方马上接受,对方会产生逆反心理,立刻想着怎么反驳你的话,而不想接受你的意见。这样一来,双方不但很难达成共识,还有可能破坏双方良好的关系。
如果你想要别人遵照你的意思去办事儿,就应该采用商量的口气。比如说:“你看这样做好不好呢?”假如你要你的秘书帮你写一封信,在把你所要写的大概意思讲清楚之后,你应该再问一下:“你看这样写是不是妥当?”当秘书把信写完了并拿给你看,你发现信中有些部分不是很妥当,需要修改,你最好这样说:“这些地方如果这样写,你看怎么样?”虽然你是站在发号施令的角度,但如果你懂得没有人是喜欢听从别人的命令的道理,并且使用商量的语气去指挥别人做事,最后的效果一定明显好过使用命令的语气。
还有另外一种情况,在听了别人的说话之后,你发现其中有一点是你自己不大同意的,这个时候,如果你立刻对那一点提出异议,尽管你只是不同意其中的一点,但对方却会感觉自己的意见被你完全否定了,因此就会很不高兴。在这种情况下,我们一定要记得预先说明哪一点、或者哪几方面,是自己完全赞同的,然后再指出自己与对方意见不同的那几点。这样,对方就很容易接受你的批评和修正,因为他知道对于主要部分双方的意见是完全一致的。另外,即使你不同意的地方是对方意见的主要方面,你最好还是首先指出你所赞同的对方意见中的那一部分,哪怕它是最不重要的一点。这样,无论你的意见和对方的意见的差距有多么大,冲突有多么厉害,我们都要表现出一切都可以商量的姿态,并且让对方相信,无论怎样艰难,大家都可以得出比较接近的看法。
不宜明说的话最好含糊其辞
有一则有趣的寓言可谓典范。
狮王想找个借口吃掉他的3个大臣。于是,它张开大口,叫熊来闻闻它嘴巴里是什么气味。熊老实巴交,据实回答:
“大王,您嘴巴里的气味很难闻,又腥又臭的。”
狮子大怒,说熊侮辱了作为百兽之王的自己,罪该万死!于是便猛扑过去,一口把熊咬死并吃掉了。
接着,它又叫猴子来闻。猴子看到了熊的下场,便极力讨好狮子,它说:
“啊!大王,您嘴巴里的气味既像甘醇的酒香,又似上等的香水一样好闻。”
狮子又是大怒,它说猴子太不老实,是个马屁精,一定是国家的祸害。于是又扑过去,把猴子给吞了。
最后,狮子问兔子闻到了什么气味。
兔子答道:
“大王,非常抱歉!我最近伤风,鼻子塞住了,现在什么味道也闻不到。大王您如果能让我回家休息几天,等我伤风好了,一定会为您效劳。”
狮子没找到借口,只好放兔子回家,兔子趁机逃之夭夭,保住了小命儿。
在这种场合中,兔子的回答是机智的,因为此时既不能对狮子嘴巴中的臭气进行肯定,也不能否定,只得含糊其辞,用“伤风”来搪塞。
其实,这则寓言的立足点还是来自我们的生活。日常生活中,有些话不必说得太死、太具体,反而能更好地达到目的。
顾维钧曾担任驻美公使。有一次,他参加了一个国际舞会,与他一起跳舞的美国小姐突然问他:“请问你是喜欢中国小姐呢,还是美国小姐?”
这个问题很不好答,若说喜欢中国小姐,势必得罪了舞伴;如果说喜欢美国小姐,又会有失中国公使的尊严。
顾维钧灵机一动,回答说:“不论是中国小姐,还是美国小姐,只要是喜欢我的人,我都喜欢她。”
模糊语言其实大量存在于我们的日常生活之中,比如我们常说的“等一会儿”、“大约在元旦前后”、“有空一定来”等等,这样就避免了把话说死,留下很大的回旋空间。在外交上,使用模糊语言的机会更多。如“我们对×人的事态表示关注”、“我们注意到了××的言论”等等,工作中也常用模糊语言,比如常听到的“最近”、“多数同志”、“基本满意”等等。这样一来,说话便具有很大的弹性,有时能帮你摆脱困境。