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佩奇小说网>管理就是管欲望,带团队就是带信心>§第三篇 激励拉高士气才能迅速提高团队战斗力

§第三篇 激励拉高士气才能迅速提高团队战斗力(第4页)

有一个金香蕉的故事颇能给人以启示。在福克斯波罗公司的早期,急需一项性命攸关的技术改造。有一天深夜,一位科学家拿了一台确实能解决问题的原型机,闯进了总裁的办公室。总裁看到这个主意非常巧妙,简直难以置信,便思考该怎样给予奖励。他把办公桌的大多数抽屉都翻遍了,总算找到了一样东西,于是躬身对那位科学家说:“这个给你!”他手上拿的竟是一只香蕉,却是他当时能拿得出的唯一奖励了。

自此以后,香蕉演化成小小的“金香蕉”——别开生面的别针,以此作为该公司对科学成就的最高奖赏,由此看出美国福克斯波罗公司对及时赞美的重视。

其实,我们这些管理者在面对下属时,不仅是重大的科技成果要及时予以奖励,就是对下属的点滴微小成绩,也应引起重视,及时加以鼓励。美国惠普公司的市场经理,一次为了及时表示酬谢,竟把几磅袋装果子送给一位推销员,以鼓励他的成绩。另外一家公司的一位“一分钟经理”,提倡“一分钟表扬”。即“下属做对了,上司马上会表扬,而且很明确地指出做对了什么,这使人们感到经理为你取得的成绩而高兴,与你站在一条战线上分享成功的喜悦。”这位经理的经验是,帮助别人产生好情绪是做好工作的关键。正是在这种动机的指导下,他实行了“一分钟表扬”。这样做有三重意义:一就是表扬要及时;二是表扬准确无误,不是含含糊糊;三是与部下同享成功的喜悦。

在这里需要提醒大家一下,有些朋友喜欢不动声色地观察下属的成绩,加以“储存”,然后在适当时候才找出来“提一提”或奖励一下,事实上这样做并不好,这样做的效果已经减弱大半。正确的方法是,我们应该接受“金香蕉”的启示,像“一分钟经理”那样,及时赞美。

赞美应以产生效果为准则

赞美、恭维的话人人都爱听,这是人们的共同心理。管理者如果能够恰如其分地赞美和肯定下属,会让他们感到精神愉悦,从而赢得他们的信任和好感。

1921年,当查尔斯·史考伯成为美国钢铁公司的第一任总裁时,他就得到了100万美元的年薪,钢铁大王卡耐基为什么肯给他如此高薪?史考伯说,他得到这么多的薪水,主要是因为他跟人相处的本领。“我认为,我那能把下属鼓舞起来的能力,是我拥有的最大资产,而使一个人发挥最大能力的方法,就是赞赏和鼓励!”他说:“再没有比上司的批评更能抹杀一个人的雄心了。我从来不批评任何人。我赞成鼓励别人工作,因此我急于称赞,讨厌挑错。如果我喜欢什么的话,就是我诚于嘉许,宽于称道。”

管理者应当找出下属的优点,给他们诚实而真挚的赞美。他们必定会咀嚼你的话语,把它们视为珍宝,一辈子都在重述它们——即使你忘了他们之后,也许他们还在重复着。所以请记住这条原则:热情、真心地赞美下属、欣赏下属是管好下属的妙招。

年利润10亿美元的美国玛丽·凯化妆品公司经理玛丽·凯说过:“有两件东西比金钱更为人们所需要——认可和赞美。”金钱可能是调动下属积极性的有力工具,但赞美可能更有力,因为它唤起了下属的荣誉感、责任感和自尊心,下属的价值得到了认可和重视,会产生“士为知己者死”的神圣感情,他们会更加努力地工作,然而它的“成本”却十分“低廉”,所以说赞美不但是一种最好的,而且是花费最少、收益最大的管人方法。

实际上,每个人都渴望得到别人的认可和赞美,无论是身居高位的人,还是地位卑微的人;无论是刚进公司的年轻人,还是即将退休的老员工,概莫能外。人们普遍地容易接受那些赞美他们优点的人。

适当的称赞不但令下属获得“尊重的需要”,而且能够提高下属的工作意愿。但是,什么样的称赞不适当?什么样的称赞才算是适当?换句话说,什么样的称赞才能形成激励的效果呢?

首先我们来看那些激励效果不好的称赞,看看这些称赞都有什么漏洞。

一、空泛而不着边际的称赞。例如:“老张,你的工作表现好极了!”这类抽象式的称赞因为没有什么实质意义,所以很难产生激励的效果。

二、不附加理由之称赞。上一实例中管理者只称赞下属工作表现极好,而不进一步说明它之所以值得称赞的原因,这一类称赞可能令下属觉得管理者言不由衷。

三、对人而不对事的称赞。例如:“你真是一位天才演说家。”这种对人的本身所加以的称赞,往往因其夸张,而容易让被称赞者感到恶心或肉麻。

四、针对期望中的工作表现或工作绩效而加以的称赞。倘若管理者只对期望中的工作表现或工作绩效加以称赞,则可能令下属误以为管理者所真正要求的工作水平,较期望中的工作水平为低。

五、“三明治”式的称赞,即“称赞|批评|称赞”,通常不会产生良好的激励效果。为了让下属较容易接受批评,许多管理者在批评之前往往先对下属施以称赞。而且为了避免因批评而产生不良情绪,他们在批评之后又对下属施以称赞。这种方式的称赞,可能令下属怀疑管理者的称赞居心不良。

六、当下属觉得称赞只不过是为促使他们加倍努力的一种手段时,这种称赞将大大地丧失激励作用,因为在下属心目中,这种称赞只不过是一种“软性的鞭策”,而非真心的表扬。

七、只当自己的上司在场时,才对下属加以称赞。这种称赞很容易被下属视为别有用意。

八、值得称赞事迹的发生时间与称赞时间,其间的差距越大,则称赞的激励效果越小。

下面我们来看看激励效果较好的称赞。

一、具体的与特定的称赞。例如:“老张,今天上午你对前来投诉的顾客,处理方式极为得体。”这类具体兼特定式的称赞,使被称赞者极易接受。

二、附加理由之称赞。上一实例中管理者若能继续以:“我之所以认为你的处理方式极为得体,是因为你极具耐性地接纳投诉、委婉地解释补救措施,以及征询顾客的意见。”之类的话语作为称赞的理由,则下属将因此而体会管理者的诚意。

三、对事而不对人的称赞。例如:“你今天所选择的演说题目,正是听众所感兴趣的。”或是“你在今天的演说中,对维护工业安全的主张颇为中肯。”这种对事所加的称赞较具客观性,因此也较易令被称赞者欣然接纳。

四、只针对杰出的工作表现或绩效才施以称赞。这种杰出的工作表现或工作绩效,显然要较期望中的工作表现或工作绩效优越,因此针对杰出的表现或绩效施以称赞,将令被称赞者获得更大的成就感。

五、不夹杂批评的称赞较为可信,且较具激励效果。

六、纯粹因为值得称赞而施以的称赞,被称赞者最乐于接受,因为这种称赞是不附带条件的。

七、在值得称赞的时间施以称赞,而不处心积虑地选择场合,这样的称赞较得人心。

通过以上的对比,管理者应该了解了不同称赞所带来的不同激励效果。在日常的管理中,称赞不能随意,一定要以产生效果为目的,切实让员工感受到来自管理者的肯定。

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