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§把握好零碎的时间

我们每天的生活和工作时间中都有很多零碎时间,不要认为这种零碎时间只能用来例行公事或办些不太重要的杂事。最优先的工作也可以在这少许的时间里来做。如果你照着“分阶段法”去做,把主要工作分为许多小的“立即可做的工作”,那么你随时都可以做些费时不多却重要的工作。

因此,如果你的时间被那些效率低的人影响而浪费掉了,请记住:这是你自己的过失,不是别人的过失。

美国近代诗人、小说家和出色的钢琴家爱尔斯金善于利用零散时间的方法和体会颇值得借鉴。他写道:

“其时我大约只有14岁,年幼疏忽,对于卡尔·华尔德先生那天告诉我的一个真理未加注意,但后来回想起来真是至理名言,以后我就得到了不可限量的益处。”

“卡尔·华尔德是我的钢琴教师。有一天,他给我教课的时候,忽然问我:每天要练习多少时间钢琴?我说大约三四个小时。”

“你每次练习,时间都很长吗?是不是有个把钟头的时间?”

“我想这样才好。”

“不,不要这样!”他说,“你将来长大以后,每天不会有长时间的空闲的。你可以养成习惯,一有空闲就几分钟几分钟地练习。比如在你上学以前,或在午饭以后,或在工作的空余时间,5分钟、5分钟地去练习。把小的练习时间分散在一天里面,如此则弹钢琴就成了你日常生活中的一部分了。”

“当我在哥伦比亚大学教书的时候,我想兼从事创作。可是上课、看卷子、开会等事情把我白天晚上的时间完全占满了。差不多有两个年头我一字不曾动笔,我的借口是没有时间。后来才想起了卡尔·华尔德先生告诉我的话。到了下一个星期,我就把他的话实践起来。只要有5分钟左右的空闲时间我就坐下来写作一百字或短短的几行。”

“出乎意料之外,在那个星期的终了,我竟写出了相当的稿子准备自己来修改。”

“后来我用同样积少成多的方法,创作长篇小说。我的教授工作虽一天比一天繁重,但是每天仍有许多可供利用的短短余闲。我同时还练习钢琴,发现每天小小的间歇时间,足够我从事创作与弹琴两项工作。”

“利用短时间,其中有一个诀窍:你要把工作进行得迅速,如果只有5分钟的时间给你写作,你切不可把4分钟消磨在咬你的铅笔尾巴。思想上事前要有所准备,到工作时间来临的时候,立刻把心神集中在工作上。迅速集中脑力,幸亏不像一般人所想象的那样困难。我承认我并不是故意想使5分、10分钟不要随便过去,但是人类的生命是可以从这些短短的闲歇闲余中获得一些成就的。卡尔·华尔德对于我的一生有极重大的影响。由于他,我发现了极短的时间如果能毫不拖延地充分加以利用,就能积少成多地供给你所需要的长时间。”

这就是爱尔斯金的时间利用法。小额投资足以致富的道理显而易见,然而,很少有人注意,零碎时间的掌握却足以叫人成功。在人人喊忙的现代社会里,一个愈忙的人,时间被分割得愈细碎,无形中时间也相对流失得更迅速,其实这些零碎时间往往可以用来做一些小却有意义的事情。例如袋子里随时放着小账本,利用时间做个小结,保证能省下许多力气,而且随时掌握自己的经济情况。常常赶场的人可以抓住机会反复翻阅日程表,以免遗忘一些小事或约会,同时也可以盘算到底什么时候该为家人或自己安排个休假,想想自己的工作还有什么值得改进的地方,尝试给公司写几条建议等。只要你善于利用,小时间往往能办大事。

一个只知道抱怨时间不够用的人是因为不善于利用零碎的时间,不会挤时间做一些必须要做的工作。那些时间的“边角料”收集起来其实是一笔不小的财富,我们应该学会利用零碎的时间为自己服务。

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