东亚基金会会议室的会议桌是长方形的，一共有七个席位，最上首的椅子最为特殊，是仿佛一棵树木天然长成的木椅，椅子上还抽动着些许绿叶，莫语猜测那应该就是东亚理事的位置。
从东亚理事位置往下，分为左右两排，每排各三个古制木椅，而在会议桌不远，靠墙的位置，还有一排旁听的座椅。
作为秘书长的孟齐自然而然的坐在了右手第一的位置，银发老人想坐在左手第一的位置，被孟齐瞪了回去，于是他讪讪的坐在了旁听席。
这座次顺序讲究亦不少，比如那个掌管财政的中年女人雨燕就坐在右手第二个位置，在孟齐的下手，在左手第一个位置空置的情况下，看起来地位仅次于孟齐。
而最年轻的孟宗藩则是笑着从旁听席给莫语搬了一把椅子，放在最上首的基金会理事席正对的位置上，然后自己坐到了左手第三个位置。
而莫月和月桂自然就坐到了旁听席上。
莫语坐在椅子上，他刚刚落座，孟齐就扫视了一眼在场的所有人，开口道，
“那么我们今天的会议就开始了，第一个议题，”
他微笑的看了一眼莫语，莫语刚刚的表现异常的上道，这让他减减少了许多担心，也不介意向莫语表现善意，见到他看过来，莫语也微笑回应。
“依照言理事最近的功勋，已经到达了提任基金会秘书的资格，所以我在这里拟提名誉理事言无进入秘书处，诸位请表态吧。”
基金会的地区管理制度，理事拥有最高权威，可以任意任免秘书以及秘书长，但在理事不在的情况下，如果秘书处秘书空缺，秘书长有权提名基金会秘书，这个提名只要获得了除秘书长外的两个以上的秘书支持，就能获得通过。
罢免秘书也是同样的流程。
总的来说，在理事不在的情况下，秘书长只要控制了秘书处，就相当于拥有了整个基金会的实权，可以任意的任免秘书，又可以借助秘书处控制整个基金会。
莫语扫了一眼在座各个秘书，这种情况下的公开表决，几乎没有人会投反对票，结果也是当然的，全票通过。
“那么我们就欢迎言理事加入我们！”
孟齐笑了一声，带头鼓掌，顿时其余的人都鼓起掌来。
莫语也跟着鼓掌，他似乎有些迷茫，一边鼓掌一边露出尴尬的笑容，最后他似乎终于鼓足了勇气，缓缓的举起了手，小声的向着众人问道，
“我这就是基金会的秘书了？”
在场的众人都愣了一下，随后都有些忍俊不禁。
“哈哈哈，当然，”
孟齐见着莫语这幅小心翼翼的模样更加开心，他向着孟宗藩挥了挥手，“宗藩，委任状你做好了吗，给言秘书拿过来。”
“好的，太爷爷。”
孟宗藩笑着从包里拿出了一个厚厚的证件本，他轻轻翻开，递到莫语身前，
里面是一个黑底金字的证书，上书：
[兹委任言无先生为基金会东亚分部秘书处秘书。
——1999年3月4日]
这个委任状似乎是早就准备好了的，上面还加盖了东亚基金会的公章。
“言理事，拿了这个委任状，你就是法理上的东亚基金会秘书处的秘书了。”
孟宗藩一边递给莫语，一边温和的笑道。
“谢谢。”
莫语起身，双手接过委任状，对着孟宗藩露出一个笑容。
两人坐回原位，孟齐笑着看着莫语，