25 委托别人时要避免出现误解和被动委托别人时不能用“模糊”的表述
委托别人时有一点必须特别注意，那就是千万不能认为“即便我不说对方也应该知道”。
因为不把想要传达的信息表述清楚，可能会造成对方的误解，使双方难以建立起信任关系。
为了防止出现这种情况，必须牢记以下两个秘诀。
【委托他人时的秘诀】
①用“5W1H”给出具体的指示。
②确认对方的态度，避免对方感到“被动”。
①用“5W1H”给出具体的指示。
在对他人进行委托时，必须明确传达“5W1H”。
请看下面这个示例。
你：“我们部门好像还有不少人没有申请过带薪休假。因此我想确认一下所有人的休假计划。（WHY）有件事想拜托你，可以帮我统计一下我们部门所有人（WHO）未来的休假计划吗？（>
对方：“没问题。”
你：“非常感谢，我需要在这周五17点之前（WHEN）将这份Excel表格上的内容填满，（HOW）你看这个时间可以吗？”
对方：“明白，交给我吧。”
像这样用“5W1H”来进行说明，就不会使对方产生误解。
在这个示例中没有出现“WHERE”，也就是说，大家可以根据实际情况删除一些多余的要素也没关系。
②确认对方的态度，避免对方感到“被动”。
用“5W1H”虽然能够将信息准确地传达给对方，避免产生误解，却可能使对方感到“被动”。
因此，在委托的最后一定要用“我是这样想的，你觉得如何”，确认一下对方的态度，避免使对方感到“被动”。
对方可能会很爽快地答应，也可能会提出自己的意见。
总之，要在双方达成一致的基础上再继续向前推进，这才是正确的做法。
有时候，关于传单、DM（直投广告）、资料等包含设计要素的委托，在一些细节的问题上因为难以具体说明，所以很容易出现“模糊不清”的指示。
●难以具体说明的内容用“草图”来进行说明
在这种情况下，最好用画图的方式来进行说明。
草图不管是画在笔记本上、白板上还是平板电脑上都可以。一边画图一边进行说明，能够极大地提高说明的准确度，避免对方产生误解。
Point
按照“5W1H”的方法进行说明，可以使委托的内容具体化。