第二章 提高『报联商』的效率！『高效传达』的技术
9 从“结论”开始说起用PREP法实现高效传达
要想提高工作之中交流的效率，正确的“传达方法”不可或缺。如果传达方法不对，那么包括“报联商”（报告、联络、商谈）和“交涉”在内的全部交流都将出现错误，导致产生无用功。
在本章之中，我将围绕“正确传达”，为大家介绍消除无用功的方法。
首先是将自己想说的内容简短地表述出来的“说话方法”。
需要记住的只有一点：用“PREP法”来进行说明。
在第一章中我已经为大家介绍过相关的内容。
现在请大家回忆一下。你还能想起在（ ）之中应该填写哪些内容吗？
【PREP法】
P【Point：（ ）】：先将自己想说的内容告诉对方。
R【Reason：依据】：简洁地说明自己的依据。
E【Example：事例】：列举具体的事例。
P【Point：（ ）】：再次将自己想说的内容告诉对方。
没错，答案是“结论”。
从“结论”开始说起是商务交流基本中的基本。也就是说，PREP法是最符合商务交流的“说话方法”。
让我们再简单地回顾一下PREP法的内容。
P（结论）：我认为日本是一个非常宜居的国家。
R（依据）：因为这里非常安全。
E（事例）：比如就算不小心将手机遗忘在了电车上也能找回来，晚上一个人在街上散步也不会感到害怕。像这样的国家可并不多。
P（结论）：所以我认为日本是一个非常宜居的国家。
在进行“报联商”的时候，请按照PREP法来传达自己的想法。
我自己也坚持使用PREP法来说话。
因为这样可以有效避免“话题分散，想要传达的内容完全没能传达出去”的情况。
Point
在商业活动的现场，养成用PREP法说话的习惯。