第四章 立即完成！『高效决断』的技术
31 回复邮件要在阅读前还是阅读后？回复邮件的关键在于“效率”
本来可以迅速地做出回复，但因为感觉太麻烦而迟迟不愿回复邮件，结果导致邮件越堆越多……很多人都遇到过这样的情况吧。
没有人愿意为了回复邮件而加班。
其实这个问题也很容易解决。
那就是第一时间做出“简单的回复”。
这样就可以迅速地将堆积如山的邮件回复完毕。
如果你收到这样一封邮件，会怎样应对呢？
“附件是会议资料。如果有任何问题请随时与我联系。”
像这种添加了附件的邮件，处理起来需要花费很多时间。
现在你有两种选择，你会选择哪一个呢？
①仔细阅读资料之后再回复。
“非常感谢，没有问题。就按照这个资料做吧！”
②阅读邮件之前直接回复。
“非常感谢，资料已经收到，有问题的话我后天之前和您联系！”
正确的答案是②，在阅读邮件之前直接回复。
请检查一下你的收件箱里带附件的邮件吧。
“请确认原稿内容。”
“附件是会议记录。”
“请在下周开会之前确认。”
“共享问卷调查结果。”
“请确认研修座位顺序。”
是不是有很多像这样必须回复的邮件。
如果没有及时回复，让这些邮件积攒到傍晚的话，就会不可避免地出现加班。
利用白天的“空闲时间”迅速地回复邮件才是正确的做法。
请看下图，这是我立即回复的邮件示例。
●商务邮件只需要“一句话”的简单回复
在我回复的邮件之中不但没有“承蒙关照”的客气话，连自我介绍的“名字”都没有。
如果是已经合作过很多次，相互之间比较熟悉的关系，那么在回复邮件时只需要“一句话”的简单回复即可。
这种第一时间做出回复的态度，会让对方感觉更加安心，并不会显得失礼。
当回复了这封邮件之后，我抽时间确认了一下原稿，并没有发现问题，于是之后也没有再发送邮件。
在当今提倡缩短劳动时间的时代，一切的关键都在于“效率”。
Point
第一时间回复邮件，不要让邮件积压。这样可以减轻双方的压力。