2 不要“手写”留言便签和明信片手写的部分用“手写体”来代替
在写留言便签和明信片的时候，是否应该手写呢？
我认为手写是最好的选择。因为这样最能够将自己的心意传达给对方。
但手写最大的问题是“时间”。
比如给客户发送贺年的明信片或者广告邮件的时候，每次都要发送好几百份。
假设你要发送300张明信片，如果全都亲自手写的话，要花费多少时间呢？
答案是5个小时（按照1张明信片花费1分钟来计算）。
想将自己的真情实感传达给对方，却没有那么多的时间。在这种情况下，可以采取一些取巧的办法。
比如不用“手写”而是用“手写体”。
首先亲自手写一份样本，然后将这份样本复制粘贴到其他的副本上。
如果是留言便签的话，最好提前准备好许多种不同的版本，然后根据实际情况来选择使用。明信片和广告邮件的话只需要一份样本就够了。
如下图所示，需要制作很多明信片的时候，只需要使用“截图软件”或者“复印机”进行复制粘贴即可。
●用“手写体”来复制粘贴
只要花费少量的时间先手写一份样本，然后不管是300份还是1000份，都可以在很短的时间内搞定。根据我的经验，用这种方法制作300份明信片只需要20分钟的时间。
“手写”5小时，“手写体”则只要20分钟。效率提高了15倍。
可能仍然有人认为“还是手写比较好”，但请从时间成本的角度来思考一下。
假设让一个年收入400万日元（每小时1800日元）的人来做这项工作，那么5小时花费的成本就是9000日元。而复制（1张3日元）的话，只需要900日元。
也就是说，选择复制的方法能够将成本压缩到手写的十分之一。
当然，每一张都亲自手写的话，确实更能够传达自己的心意。
但我认为“工作应该以‘性价比’作为判断的基准”。
在无法取得理想成果的情况下，坚持采用“手写”的方法只不过是一种“自我满足”罢了。
这种方法不仅适用于写明信片，还同样适用于营业宣传单和信封。
除了文字之外，卡通表情也可以复制粘贴。
我就经常使用卡通表情。
·在营业宣传单上粘贴“卡通表情”和“手写体信息”
·在信封上粘贴“卡通表情”和“手写体信息”（为了提高开启率）
这样做不仅能够提高广告邮件的开启率，还能提高商谈的成功率。关于这一点我是深有感受。
如果想用手写的方法来传达自己的心意，不妨尝试一下“手写体”。
这样就可以让“心意”和“效率”这两个相互矛盾的要素实现兼容。
Point
想将自己的真情实感传达给对方，却没有那么多时间的话，不妨采取一些取巧的办法。