39 自己创造一个能够集中精神的环境事先定好检查SNS和邮件的时间
坦白说，我很难长时间地集中注意力……
每当工作20～30分钟之后，我就会很想休息一会儿。
如果手机放在桌面上的话，我就很想立刻拿起来看一看。
如果你也和我一样，属于难以长时间集中注意力的类型，那么不妨试试我的这个方法。
不要将任何妨碍集中注意力的东西摆在眼前。
首先是智能手机。对现代人来说，手机总是会放在触手可及的地方。结果就会忍不住顺手拿起来看一看SNS和邮件。
为了解决这个问题，最好的办法就是事先规定好检查SNS和邮件的时间。
其次是人。在周围的人随时可能找你聊天或者商谈的环境之中，完全无法集中注意力。所以在想要集中注意力的时候，最好找一个能够独自一人工作的场所。
空闲的会议室和休息室都是不错的选择，如果可能的话，去咖啡馆也不错。
与此同时，最好留意一下都有哪些事情可能导致你失去集中力，这样可以更好地思考对策。
我在用键盘打字连续出现输入错误的时候就会想要看手机。在电车里如果车身晃动得厉害，我也会很想休息一下。
只要把握了这些情况，当我再遇到打字连续错误的时候，就会特别提醒自己“现在正是关键时刻，绝对不能拿起手机”。
我之所以对“集中力”如此重视也是有原因的。
因为中断会给工作带来极大的损害。
美国海军研究所的研究结果指出：“工作中断4秒之后，再次开始工作时出现错误的可能性会提高3倍。”
商业杂志（Fastpany）也有类似的研究结果：“被中断之后要想再次进入工作状态，平均需要23分15秒的时间。”
我对上述数据深以为然。
因为我亲身体验过预防中断带来的效果。
曾经我给某公司做过培训。
这家公司有一个专门负责用电话来开拓客户的部门，其中有一个团队的电话数量一直很低。
经过调查后发现，导致这一问题的原因非常简单。
因为这个团队的成员在工作时不是受外界干扰而中断，就是忍不住拿起手机检查邮件或SNS导致工作中断。
于是我和这个团队的成员一起研究对策。
他们得出的结论也非常简单：“每天拿出一定的时间在会议室里进行电话营业。”
这个方法取得了明显的效果。之前每个人只有30～40个左右的电话数量，现在一下子提高到70～80个。
因为在会议室里既没有电脑也没有智能手机，更没有外人打扰。
仅仅预防了中断，就使工作效率提高了一倍。
从这个角度来说，关在会议室里工作也是个不错的选择。
Point
保持“集中”不能仅凭“意志”，改善“环境”才是正确的方法！