中期检查不可少，
无效工作应避免，
人际沟通最关键。
口诀很简单，道理也很容易理解。
1．要有一个明确的目标。
没有目标的时间，就会漫无目的地从你身边悄悄流走，这样的损失是无法估量的。因为，时间的价值是可以累积的，是可以慢慢升值的。
2．要有明确的流程。
在工作中，如果有明确的方法和流程那自然是好，如果没有，起码也应该有一个定期的检查。如果我们不可能一下子建立流程管理的系统，最起码要做到中期检查，这样就可以发现问题及时纠偏，亡羊补牢也还来得及。
3．尽量避免无效工作。
所谓无效的工作，大致可以分为两类，一类是绝对无效劳动，这类工作压根就没有意义，对于这类工作，要在一开始制定工作时，就及时剔除。怎么做呢？四个字：“简单合理”，一是精简各项工作任务，可做可不做的坚决不做；二是实现单一管理，同一类事情交给一个人做，由一个人承担责任，并建立考核机制；三是能合并的工作合并完成，尽量集中起来做，并为此建立监督机制。还有一类无效工作是相对无效劳动，主要是指时间接口不对，也就是工作上产生时间应用偏差，比如你想喝茶，水烧开了，可是发现茶叶没了，去买茶回来发现水又凉了。解决这类问题的关键在于排序，学会运用统筹方法，建立最恰当合理的工作流程。
4．注重人际沟通。
所谓的目中无人，是一种心态和理念。有时候，许多的工作需要大伙相互配合才能完成，很多事情需要上传下达才能实现。时间管理沟通的重点在于找到时间切合点。
因此，我们在生活中，如果珍惜时间，就做了时间的主人；如果浪费时间，就做了时间的奴隶。如果我们不合理利用时间，时间就会把我们的青春耗尽。
那些不珍惜时间的人，必然会陷在麻烦和空虚中，一事无成。在一个珍惜时间的人的脑子里经常居于最高位置的想法应是：我是不是在做无意义的工作呢？我的贡献是什么？这种人最知道时间的价值，在任何情况下都不会浪费时间。他们在充分利用时间上技巧娴熟，不允许在工作日里出现空闲。
我们需要做的不是等待未来，而是抓紧现在，做好手头的工作。
不要用忙做借口
有些人成天忙得团团转，但他是否真的很勤快呢？有些人到了下班时间，还有一大堆事情尚未处理，这是否意味着他的忙碌是没有意义的呢？或许你会发现，像这种成天忙碌的人，工作往往是没有效率的。
有些主管整天呼来喊去，骂这骂那，书桌上的公文及资料文件堆积如山，似乎有忙不完的工作，可以将他们称为“无事忙”。
若你有事请教，他会很不耐烦地转头说：“我很忙。”在你问题尚未说出前，就给你来个下马威。的确，他是很忙，但这种忙碌是否具有实质意义呢？相反地，有的人对每件事都处理得井然有序，不管公司内外，大大小小的事，他都能迅速地亲自处理，并且让人一目了然，甚至有时还悠闲地表现出一些幽默和情趣。这到底是怎么回事呢？有人对公司那些“无事忙”的主管做过心理分析，很不幸地，结果发现他们忙碌的理由都是可笑的，有的甚至只是为了要将自己的能力表现给他人看，却完完全全地与效率和合理脱了节，这正是很多管理者常常犯的错误。
美国著名建筑师安德雷·帕拉第奥可能是历史上被模仿最多的建筑师了。他说过这样一句话：“人大可以不必那样忙！”
原先他是利用时间的楷模，整天没有闲着的时候，除了设计和研究，还要管一些杂七杂八的事，且占用的时间大大超出了正常工作量。有人问他：“你怎么那么忙，好像时间总也不够用。”
后来，一位学者见他整天风风火火的，还是没有取得多大成绩，便对他说：“人大可不必那样忙！”这仿佛是一语惊醒梦中人，使他恍然大悟。他反省自己，发现曾经抓紧时间做的很多事，其实都没什么用，不但没有效益，反而浪费了许多时间。
于是，他去除掉那些偏离主导方向的事情，把时间花在更有价值的事情上。没多久，他就写出了他的传世之作《建筑学四书》，该书至今仍被许多建筑师们奉为建筑学的《圣经》。他的崇拜者不计其数，甚至包括总统托马斯·杰弗逊。
看了这个故事，我们恐怕不难明白为什么帕拉第奥会获得成功了。
懂得珍惜时间是一件好事，但同时要记住还要懂得怎样利用时间。拉布吕耶尔说：“最不好好利用时间的人，最会抱怨它的短暂。”那么，如果你把时间合理地利用好了，也就会觉得它其实很充裕。这在某种意义上说，也等于延长了你的生命。
无论是高层主管还是员工，若能在一天规定的八小时工作时间内将预定工作做完，才是一个有效率的人。我们常看到有些人，要在下班铃响后，才开始紧张忙碌地工作。如果有这样的员工，必定也有这样的主管，因为他的低效，双方才能臭味相投。若是一个主管认识到员工如此工作是没有效率的，相信员工就不会这样做了。
许多人在工作中过分忙碌是因为他们养成了贪多的习惯，这使他们发现自己永远有做不完的事情。
如果你发现自己被许多事情绊住，忙完一茬又一茬，做完一件又一件，想要使所有人高兴，就像刚腾空一个容器，又得把容器装满，那就需要反思自己并想一些办法解决这种情况了。
这种情况和出去度假前把衣箱装得太满是一样的道理，衣箱不能超量装载，工作分配同样也不能超过负荷。应该问一问自己在指定时间内所做的工作，是否能发挥最大效益？或者是否徒劳无功？
无论上班或私人事件中，想取得成功都需要适当的时间和精力，才能使一生中每一阶段都有所贡献。适当的平衡，意味着把你的时间用得有价值。成绩良好时别忘了给自己和其他合作密切的人予以奖励。
同时还必须防止对自己或旁人做出不能实现的允诺。利用自己的时间，做出尽可能完善的计划。在现实的目标和达到目标的行动取得适当平衡的情况下，你才能在生活的各个方面做出更多的成绩。
接受一项新挑战，必须用一定时间的思考，要写出书面计划，和上司、同事或下属讨论一下。尤其是要和对这项工作有所了解，或者有实际经验的人进行讨论。
工作当中应当想象老板对你现在做的工作是否要求限期当天完成，或者应提前一天？注意，按时圆满地完成每项任务，可以树立追求事业的名誉，全神贯注在你现在最紧要的工作上，在完成当前工作之前，把未来的一切工作都忘掉。列出全部完成的工作清单，以便进行考绩评估时提醒上司。
你认为一天可以对顾客作出答复时，告诉他们需要三天。要知道三天之内会出现许多意想不到的情况，当你在一天内完成允诺，把结果送给顾客时，你会给顾客留下良好的印象。
所以要懂得适时说“不”的重要性，只有这样，你才能有时间做自己最重要的工作，并在接受一项工作或者被分配某项指定任务时有绝对的把握。善于控制时间的人往往会花费一些必要的时间，对可能出现的结果多方考虑，这样才能在处理问题时，站在最有利的位置。
工作时间太多往往会引起家人的不满，引起家庭失和，这也会给你造成很大的损失。在工作中保持各种平衡是非常重要的。要想成功地控制生活，就必须对你花费时间的情况，做一番建设性的忠实评价。针对自己浪费时间的情况予以各个击破。当你能够支配你的一切活动时，相信最重要的成功因素就是你愿意把坏习惯去掉。
想一想，世界上每个人的时间都是一样的，而人和人的成就的差异可谓天渊之别。这该让我们猛然醒悟，做出成就的关键不在于你花了多少时间，如果是那样，那么世界上大多数人的成就应该差不多了。我们该知道关键不在这里。
我们应该反省一下自己：是不是太忙碌了？这种忙碌到底给自己带来了什么？是不是在身心俱疲的同时却忽略了效率？当你感到永远有做不完的事情，当你感到自己像个陀螺永远转个不停、都快把自己转晕了时，你真该静止下来，冷静地想一想，自己是不是陷入了一个恶性循环的怪圈；要让自己的脚步慢下来，用宁静的心态、从容的脚步去做事，你反而可能会获得比过去更高的成就。