把deadline提前，制造危机的感觉
哈佛商学院的两位教授曾经撰文探讨组织变革的问题，他们认为：改变很难是因为人们不愿意改变卓有成效的旧有习惯，只要缺乏燃眉之急，员工总是因循守旧。所以，两位教授特别强调危机的重要性，并且指出：如果有必要，必须制造出一场危机，让人们确信自己大难临头，除了改变别无他法。
在处理拖延的问题上，我们也可以借鉴这个方法。情绪是可以激励大象的因素，想让大象改变拖延的状态，投入行动中去，就要制造一点危机感。宾夕法尼亚大学心理学家马丁·塞利格曼说过：“要是鞋子里进了一颗小石子，很硌脚，你就会处理它。”从某种意义上说，想要快速引发特定动作，负面情绪可能对我们有所帮助，它会促使我们把鞋子里的石子倒出来，直面问题。
好莱坞传媒大亨巴瑞·迪勒曾被员工称为“吸血鬼”，他在担任派拉蒙影业公司总裁时，为了促使员工更快地完成工作，偶尔会给制作人员发放一张假的计划表，把所有的完成日期都提前一到两个星期。有下属曾经质疑他的做法，对此巴瑞·迪勒给出的解释是：“这样的话，即便他们耽误了工期，你还是有时间进行补救的。”
既然我们都有能力或潜力在“最后通牒”来临前完成任务，那不妨就对这个截止日期做人为的调整，利用危机感来触发行动。在接到任务后，把最后期限往前挪一段时间，然后把任务分成几个阶段，计算好每一部分需要花费的时间，一点点按部就班地完成。这样的话，能够有效地避免因目标过大而产生恐惧、焦虑的心理，增加行动阻力。总之，当内心有了紧迫感，就会下意识地珍惜时间，也更容易专注地做事。