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混乱的信息会阻碍正常的思考

心理学家爱德华·哈洛威尔做过一个形象的比喻:“一心多用就像是打网球时用了三个球,你以为能面面俱到,以为自己的效率很高,可以同时做两件或者多件事情,实际上不过是你的意识在两个任务之间快速切换,而每一次切换都会浪费一点时间、损失一些效率。”

在私企做秘书的Coco总是抱怨自己的工作:“每天事情太多了,要打印文件,要去银行缴费,要给客户回邮件……有时,我都不知道该从哪儿下手。”

同样是做文秘工作的Tina,就职的集团比Coco所在的公司规模大很多,工作量自然不用说,可她却不觉得日子难熬,经常能去新餐厅尝鲜,能跟朋友郊游,还有时间写网络小说。

a之间的差别,不完全是心态上的问题,更主要的原因是工作方法。如果毫无头绪、杂乱无章,即便只有几项事务,也会被折腾得晕头转向。

你在工作中有没有这样的经历:原本正在全神贯注地做一件事,突然电话铃响了,同事找你帮忙,上司又安排了新任务……迫不得已,只能中断手里正在进行的工作。来回折腾几个回合,最后可能一件事情也没完成,刚刚理清的思路也变得混乱了。

思考最大的敌人就是混乱,神经学家发现:人的大脑通过语言通道、视觉通道、听觉通道、嗅觉通道等来处理不同的信息。每一种通道,每次只能处理一定量的信息,超过了这个限度,大脑的反应能力就会下降,非常容易出错。

本来,你专心致志地背一天单词,可以记住50个,但你非要戴上耳机,听着广播,那么你的注意力偶尔就会被广播分散,影响你背单词的效率。一天下来,你可能就只记住了25个,剩下的25个,自然又得拖到明天去做。所以说,太多的信息会阻碍正常的思考,就像电脑的内存塞满了处理命令,会导致运行缓慢或死机是一样的道理。

要解决这个问题,方法很简单:一次只做一件事。

爱迪生也说过:“如果一个人将他的时间和精力都用在一个方向、一个目标上,他就会成功。”如果你经常在工作中把自己搞得疲惫不堪,那么很有可能是没有掌握这个简单的方法。试着让大脑一次只想一件事,清除一切分散注意力、产生压力的想法,让思维完全进入当前的工作状态,往往就不会因为事务繁杂、理不出头绪而顾此失彼了。

做事就像拉抽屉,一次只拉开一个,满意地完成抽屉内的工作,再把抽屉推回去。不要总想着把所有的抽屉都拉开,那样会把一切都搞得混乱,让自己精疲力尽,却得不到好结果。

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