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2备好“箭筒”——把要点装进脑海里

如果你想打动全场,就必须把控全场。会导致你失控的最常见的因素是什么?是你的笔记。你可能会忍不住把演讲稿里的所有要点都写下来,带进会场。如果感觉紧张,你会下意识地决定好好利用你的笔记——毕竟,笔记就是拿来用的。然而,正如我们从枯燥乏味的技术型演讲者身上看到的那样,他们连简单的定义,甚至自己的名字都要照着念。这种做法充满了风险。当然,问题不在于笔记本身,而在于我们如何使用它。

你是如何构建演讲内容的?你又是如何做笔记,方便自己记住演讲要点的?备好你的“箭筒”,把要点都装进去吧。

想象一下,你正骑着一匹马,一只手拿着一支箭,另一只手握着弓和缰绳,飞奔着追逐猎物。除了最优秀的骑手,这对任何人来说都是一个巨大的挑战。对普通人来说,把箭装进一个容器——也就是箭筒中,非常有用。是否有箭筒,可能会导致两种截然不同的结果——打不到猎物或者全家吃饱。你可以从“把箭装进箭筒”这个思路中得到启发,理顺你要表达的观点,轻松地把它们记在脑海里,在需要输出这些观点时,再从脑海里把它们快速搜索出来。

脑海这个“箭筒”里有许多“隔间”。下面就来看看都有哪些“隔间”,以及你可以在里面放些什么。

在一场主题为“上市公司董事会性别多元化进展”的演讲中,你会如何开场?这是2018年春天艾莉森不得不回答的问题。她是一名营销主管,既端庄又迷人,喜欢收藏红毯“战鞋”。她自嘲不太聪明。但在谈到推动女性担任更多领导职务的话题时,她从不开玩笑。在她的带领下,公司开展了一系列研究,跟踪全美国不同行业和地区董事会性别多样性的进展情况。她将就研究报告发表演讲,并希望自己能有个强有力的开场。

“最近,我和一个朋友闲聊,他谈到在1992年一个冬日的早晨听过的一场演讲。当时,他和他在商学院的同班同学有机会去听一位女士的演讲,那位女士是加拿大最著名的一家上市公司的董事。”艾莉森对着一屋子努力奋斗的女性高管说,“在问答环节,有人问这位董事:‘我们如何才能知道女性走上领导岗位的情况已经有了进展?’她不假思索地回答:‘当人们不再问我作为一家上市公司的女性董事是什么感觉,而开始问我作为董事是什么感觉的时候。’”

表面上看,艾莉森的开场白似乎没什么吸引力,但实际情况正好相反。这个开场白让艾莉森开启了对话,并激起了听众的兴趣。大多数演讲者都不会以对话开场,也很少有人能一开口就吊住听众的胃口。

想一想大多数人是如何开场的。他们把演讲笔记里的几个要点草草地念一遍:“谢谢你们给我这次演讲的机会;感谢你的热情介绍;我很高兴来到这里;扯一些家长里短;我有很多话要讲,所以我们现在开始吧……”这样的开场白有问题吗?没有问题。那么这样会错失强势开场的机会吗?当然会。

强势开场具有以下几个特点:能让你掌控全场(它鼓励你看着台下的听众说话,而不是盯着自己的笔记),会让听众对你的演讲产生期待,和你的演讲要达到的目的休戚相关。同时具备以上几个特点,你的开场才会充满力量。没必要讲一些令人瞠目结舌的内容来吸引眼球,虽然能做到也不错,但真的没必要。

TED100强演讲的开场采用了多种方法。以下是对这些方法的总结,可以帮助你在演讲时开个好头。

TED100强演讲的开场方式

还有一点很重要:强势开场的结尾要说一句承上启下的话,引出下一个部分的内容,也就是要阐明演讲的目的。以艾莉森为例,她在回答针对女性董事提出的问题时说:“这种情况已经有了进展——那位女性董事现在是董事会主席。今天,我想谈谈我们的研究取得的进展、需要改进的地方,以及我们可以采取哪些措施来继续支持提高女性在董事会的地位。”

如果在开场时做好铺垫,就更容易巧妙地引出下一部分内容。你也会更清楚接下来的演讲内容——这样一来,你的引言就有了针对性——你就不太可能会想不起要说的话了。

以对话开场,把控全场,让听众对接下来的演讲内容产生兴趣。

你必须想清楚,你演讲的主题是什么?你必须要向听众阐明你的演讲目的。

艾莉森在那次演讲时是这样陈述目的的:“今天,我想谈谈我们的研究取得的进展、需要改进的地方,以及我们可以采取哪些措施来继续支持提高女性在董事会的地位。”

2007年1月9日,史蒂夫·乔布斯在旧金山的Macworld大会上介绍了苹果公司当时最具革命性的产品。其间,他告诉听众,他将介绍三款革命性的产品。他每公布一款产品,听众都报以掌声,吹起口哨,欢呼雀跃。这三款产品分别是具有触控功能的宽屏iPod、一台革命性的手机和一台突破性的互联网通信设备。“这并不是三个独立的设备。它们其实就是同一个设备,我们称之为iPhone。”台下又一次爆发了热烈的掌声,乔布斯随后宣布了他的目标:“今天,苹果公司将重新发明手机,就是这一款。”

具有讽刺意味的是,正是他的发明造成了意想不到的后果,即我们需要学习如何成为更好的交谈者——记者西莱斯特·海德力强调了这一点,然后陈述了她主题为“进行更好对话的10种方法”的TED100强演讲的目的:“所以,接下来我想用10分钟左右的时间教你们如何说话和如何倾听。”

阐明你的演讲目的。

核心信息构成了一张路线图,这张路线图就是你的演讲框架——如何实现自己为演讲设定的目标。你不需要一开场就公布你的路线图,但是你必须知道它是什么。

在主题为“为什么女性领导那么少”的TED100强演讲中,雪莉·桑德伯格一开场就清楚地交代了演讲的核心信息:“我今天要讲的是,如果你们真的希望女性留在职场,需要听从哪些建议?我认为有三点。第一,坐到桌子前,参与讨论。第二,让你的另一半全力支持你的工作。第三,不到万不得已,千万别离职。第一点:坐到桌子前……”

确定正确的核心信息比你想象的要难。在确定核心信息的过程中,你要做好修改,甚至推倒重写的思想准备。在陈述演讲意图的最后,问问自己“为什么”或者“怎么做”总是有好处的。这样一来,你就要先确定核心信息。

例如,我想做一场简短的演讲,鼓励你进行风帆冲浪。为什么要进行风帆冲浪呢?

1。从水面掠过的感觉令人兴奋。

2。你可以以一种全新的方式享受自然之美。

3。这项运动很有意义,因为它具有挑战性。

请注意,核心信息不要重叠。如果核心信息重叠,将会影响你的交流。例如,如果鼓励人们多和朋友一起吃饭,你可能会说出以下几个理由:能促进人际关系、培养友谊、能更好地了解对方。但这些信息是重叠的,交流起来会很混乱。

如果你的目标是说服别人,那就率先亮出最有说服力的观点。越早让听众认同你的观点,效果就越好——我真的很希望你能学风帆冲浪,如果我讲得眉飞色舞,也许就能让你踏上冲浪板。

有一种情况不能一开始就亮出最有说服力的观点——你的观点需要按照逻辑顺序解释才能让听众明白。我在我儿子所在的棒球队当了5年助理教练。在教孩子们技巧的过程中,我明白了按正确的顺序解释步骤的重要性。例如,想用更大的力量击球,首先要调整运动姿势,然后进行负重练习,再训练臀部发力……如果你还没有找到适合自己的运动姿势,训练臀部发力就没有任何意义。应该透露多少核心信息?

无论什么情况下,如果你看到某个演讲者准备的议题面面俱到,这通常表明他没有缩小目标范围。你可以在开始的时候透露3到4个核心信息——再多的话,就会失去听众。

讲3个核心信息永远不会出错,理由也很充分。三要点结构已经得到过无数次印证,这个结构包括最简单的开头、中间和结尾的故事线。我们从小就接触过“3个1组”这个概念,比如大、更大、最大。“3个1组”的节奏很合适,只列2个要点往往让人感觉话没说完。请注意,只列2个要点时要添加“等等”或“诸如此类”等词,将两点变成三点。

布莱恩·史蒂文森是一名律师、社会正义活动家,也是平等司法倡议组织的创始人。他因挑战刑事司法体系中对穷人和少数族裔的偏见而赢得了国际赞誉。史蒂文森擅长鼓舞人,是一位睿智、有趣的演说家,他身上有许多值得我们学习的长处——他提出的四要点法效果就很明显。

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