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§第三篇 执行令出必行才能形成有效震慑(第1页)

§第三篇执行——令出必行才能形成有效震慑

管理者要贯彻自己的意图,发挥下属的整体优势,就需要有统一的行动、统一的意志。而统一的行动、统一的意志,需要靠严明的法纪去实现,靠威严的治理手段去巩固。倘若团队执行力不足,兵不服将,将不从帅,整个组织系统就成了一盘散沙,管理机器就很难保持正常运转,实现管理目标也就成了一句空话。

令出则必行,绝不能朝令夕改

英国剑桥大学经济学教授理查兹·肯特提出“无折扣法”一说,强调命令不是廉价的处理品,只要是命令就应该让执行者触目惊心,认真对待,不得夭折。当任何人都不知道谁应负责的时候,责任就等于零。企业管理的命令如果得不到执行,和没有发布这个命令毫无分别;企业管理的命令如果只被执行一部分,效果也还是跟没有发布这个命令无异。

要达到这样的效果,管理者就要牢记在命令时要毫不犹豫,而不该命令时则不能随便下令。只有这样才能保持命令的有效性,才能让员工重视并执行命令。随意下达命令是管理者的大忌,滥发命令只会损害你的威信,只会引起员工的反感,看轻命令,甚至对其不屑一顾,置命令于罔顾。

管理者应该明白,权力越大,地位越高,就越不能随意发号施令。作为一名管理者,如果习惯于随意滥下命令,就会造成许多不好的影响。只会用命令来管理的管理者,绝不会成为一名杰出的管理者。

管理者要珍视自己的命令,不随便滥发命令;更要确保命令能贯彻实施。对那些不遵守命令的员工,必须毫不犹豫地予以惩罚,否则一旦开了不守命令的先例,你就无法控制局面了。

当员工违反了命令时,即便他们的借口合理,也不能轻易向其妥协。虽然有时达到目标并非易事,但若轻易妥协,只会降低自己的威信,使员工以此为例养成不服从命令的习惯。

温东宇是一家食品厂的总裁。一段辉煌期过后,公司发展陷入停滞。通过深入了解并分析,他发现是产品质量出了问题。找到问题后,温东宇开始了他的改进计划。他采取的是温和、循序渐进的手法。他请来广告和品牌策划专家,以轻松、幽默的方式为员工讲解产品质量和品牌的重要性,使质量意识深入人心并成为广大员工的自觉意识。此外,他走出他的办公室,亲自到工厂车间检查产品质量,和员工们讨论质量问题。通过这个途径,他收集到了许多质量改进的建议。

总裁的苦心没有白费。在他的带领和改进下,全公司上下形成了严格的质量意识,严格遵守由他制定的新质量标准。由此公司产品再次打开市场销路,销售额直线上升。员工们看到了希望,一个个干劲儿十足。

然而到年底,却发生了一件事情。有一批刚出厂的罐头卖得不错,非常受顾客的欢迎。但其实这批罐头存在一定的密封问题,不符合公司对此环节的质量规定。下属们犯难了,不知该不该继续发这批货,他们把报告放到了温东宇的办公桌上,等待着总裁答复。

然而总裁的回答让每一个下属都感到意外:“照发不误。”温东宇万万想不到,就为这一个错误的决定,他几乎前功尽弃。先前是他自己订立了严格的产品质量标准,并要求每名员工严格遵守,可现在,却是他率先违背质量原则。于是他渐渐失去了在下属中建立起来的威信,他的决策再也没有先前那么强大的号召力了。其实,当下属把要不要发货的报告呈上来的时候,温东宇就应该清醒地意识到:下属之所以这样做,全是因为自己严格要求、训练的结果,表明下属是何等地重视产品质量。温东宇的回答无疑是告诉他们,所有订立的要求大家严格遵循的规则都是一纸空文,毫无意义,随时都可以撕毁、推翻。

温东宇自己搬了石头砸了自己的脚。你可以预见,部属们对温东宇先生的所作所为会感到何等失望,正所谓上行下效,既然管理者都可以这样言行不一致,出尔反尔,自己作为下属,更没必要去遵守那一套东西了。不可避免的是,公司的产品质量江河日下,一日不如一日。而在危急关头想要再次力挽狂澜,恐怕就非一朝一夕的事了,其可能性该是如何的渺茫。

所以,不随便发布命令,而在发布命令之后,一定要坚决执行,这不仅能提高管理者在下属心目中的威信,更有利于工作的开展。

执行从上而下,手不要总往下指

大部分管理者都乐于布置任务、做决定,但真正有效的管理者却都擅长使布置下去的任务和做出的决定得以执行。要改善执行部门的执行力,就要把工作重点放在这个部门的领导者身上。可以这样说:一个好的执行部门能够弥补决策方案的不足,而一个再完善的决策方案,也会死在滞后的执行部门手中。从这个意义上说,执行力是企业管理成败的关键。

有不少企业的管理者都存在一种认识上的误区,他们无意识地将目标与策略、步骤、方法、措施等同了起来,认为自己制定了企业的发展目标,就等于做好了实施策略、步骤、方法和措施的保障。正是这种错误的认识造成了企业执行力的薄弱。目标只是企业的发展方向,是一种主观的愿望,而如何采取一些恰当的方式来达成这些目标,才是保障执行的策略、方法和措施。仅仅依靠目标是无法推动员工有效执行的,因为每个人对如何达成策略目标的理解是不同的。在采取执行的手段上也会因人而异,这种情况都使得目标在执行过程中存在非常大的不确定性,从而造成企业目标在执行过程中的巨大偏差。

所以,执行力的关键在于保证企业员工行为的一致性,而这种一致性并不是来自于目标,而是来自于正确的策略、方法和措施。这是作为企业管理者面临的另一个重要问题。很多企业的整体策略、方法和措施都在管理者一人的大脑中,平常都是通过管理者与员工之间的沟通来推动执行的。这就存在一种状况:经常沟通的员工容易理解管理者的意图,不常沟通的员工只能依靠自己的理解来行事,其后果自然会造成很大的偏差。问题在于,依靠口头沟通的方式无法将策略、方法和措施正确转化为一致的行动。企业必须要通过规范化的形式来完善执行体系,保证企业每一个员工都能够按照正确的策略、方法和措施来展开行动,不能按各自的理解来做事。管理者需要有一种执行的本能,你必须相信,“除非我使这个计划真正变成现实,否则我现在做的一切根本没有意义”。因此,管理者必须参与到具体的运营过程中,参与到员工当中。只有这样,才能对企业现状、项目执行、员工状态和生存环境进行全面综合的了解,才能找到执行各阶段的具体情况与预期之间的差距,并进一步对各个方面进行正确而深入的引导。这才是企业管理者最最重要的工作,而且不论组织大小,这些关键工作都不能交付给其他任何人。

举例来说,企业应该以人为本,员工应该是一个企业最重要的核心资产。只有亲身实践的领导者才能真正了解自己的员工,而只有在真正了解自己员工的基础上,一名管理者才能做出正确的判断,正确的判断总是来自于实践和经验。

对于一个企业来说,要想建立一种执行文化,其管理者必须全身心地投入到组织的日常运营当中。只有最高管理者才能确定、影响企业文化的风格,因为只有最高管理者才能左右组织中对话的基调,而这种基调对企业文化会产生决定性影响。

在这方面,曹操是很值得我们学习的。

建安三年(公元198年),曹操率兵东征。一路上,旌旗招展,刀枪林立,浩浩****的大军有条不紊地行进着。

此时正是五月,麦子覆垅的收割季节。由于连年战火,许多田地都荒芜了。随着一阵轻风,飘来了一股股新麦的清香。原来,在队伍的前面出现了一大片黄澄澄的麦地。农夫们正在挥镰担担,忙着收割。

曹操传令:“凡是踩踏麦田者,罪当斩首!”传令兵立即将曹操的命令传达三军。

全军上下,人人都小心翼翼起来,因为他们深知曹操的为人,不要因为踏一撮麦子而丢了身家性命。所以,士兵们行走时,都离麦田远远的,骑兵害怕马一时失蹄狂奔乱窜,也就纷纷下马,用手牵着马走。队伍在麦田边缓缓地向前移动着。

事情往往就是这样凑巧,“嗖”的一声,一只野兔从麦田里窜了出来,穿过路面,遛到了另一块田里。这野兔刚好在曹操及另外两名军官的马前穿过,把三匹高头大马吓了一跳。由于另外两个将军都下马牵着马缰绳行走的,所以马只是小惊了一下,就被稳住了。曹操此时正坐在马上得意,他的马匹被这一惊,犹如脱了缰的野马,一下子窜进麦田几丈远,差点没把曹操摔下马来。等到曹操回过神来勒缰绳时,一大片庄稼已被踩坏了。吓得那些在田间的农夫们也赶忙躲避,害怕被惊马踩死。

面对眼前这一意外突发事件,大家都惊呆了。曹操命令说:“我定的军规,我自己违犯了,请主簿(秘书)给我定罪吧!”

主簿在听了曹操的令后,忙对曹操,又像是对大家说:“依照《春秋》之义,为尊得讳,法不加重。将军不必介意此等小事。”旁边的一些军士也跟着附和道:“主簿说得对。将军,还是带我们赶快上路吧!”

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