说服的“双赢”境界
“让我们两个都赢”,这种双赢的关系,在领导者与被领导者之间,问题协调、意见分歧时,是一种应该被提倡的美德,也是说服术的最高境界。
当人际互动,一再陷入彼此的对峙,就会扩散敌意性与离心力,造成一赢一输的局面。所以,“两个都赢”绝不能流于口号,它必须是领导者人际关系成熟的具体表征。
如何做到双方都能协调的平心静气的方式,有如下几个方面。
1。分歧是关系重组信号
只要有人与领导的观点有所不同,便会遭到领导无情地贬损与批判,久而久之,下属们就会保持沉默,形成“一言堂”的局面。
当意见、感受、观点遇到不同时,可以用诚恳的语气说:“在这里我们有不同,让我们一起来想出我们两人(大家)都满意的方法。”或“让我们一起想出对公司(单位)最有利的策略(方案)。”
语辞上,强调的是“我们”,而不是“你”、“我”的对立。不但没有任何贬抑的用语,而且只有诚意的邀请,邀请对方一起来解决问题。
2。寻找交集点
这是一个“协商的时代”,而不是一个“暴力的时代”!
重点是要找出“我们两人都愿意”的可能性与可行性,把协调视为“寻找交集点”,“扩展思维”的过程,而不是“制造敌人”的时候。
甚至,要认清双方的不同而不是敌对,只是不同而已。因此,切勿心存“打倒”对方的偏激想法,只求赢得个人主观的世界。
不只如此,协调时应积极地视分歧为拓展人际影响范围的关键时刻。也就是培育个人恢弘气度,建立人际关系的时候。
对于一个成熟的领导者而言,分歧就是人际关系需要“重组”的信号。甚至是调整关系、培养关系的契机。
3。分歧,就是了解的时候
表面上A先生是为个人休假时间愤愤不平,在表达中却又同时夹杂着个人一箩筐的家庭困扰、同事纷争及情绪问题,深令上司摸不着头绪。
在分歧时,上司必须先明确对方真正寻求的主题。到底是单纯寻求问题解决的可能性;或只是抒发个人对公司的不满、牢骚、愤怒;或是纯为鸡毛蒜皮的小事,无理取闹;又或是一味玩其个人游戏,借此引起注意;或是对方的自我困惑与矛盾。
“分歧,就是了解的时候。”是领导探索对方需求的时候,而不是自我表达的时候;是领导帮助对方——理清作为困扰及方向的时候。
身为领导切勿落入对方情绪的漩涡里,跟着团团转。
4。人性化的互动
“执拗的人自以为拥有看法,其实是看法拥有他!”这句话值得深思!
遇有观点差异或人事困扰时,要强调人性化的互动,而不是权威的屈服或强悍的抗拒。因为,赢得一时的争论,却换得每日上班见面时的痛苦,又有何益!任何协商,并非为所欲为,一吐为快,必须依规则来进行。
5。表达诚意
不玩游戏或耍手段。有的人只要不合乎其意,就颠倒是非一味抹黑;或赌气冷战;或制造小圈圈,丧失应有的诚恳,使得办公室成为战场。
要拿出诚意来与人沟通,这绝不是流于一种口号——说说而已。两个都赢是强调把个人解决问题的诚意,让对方了解,要确实使对方接受到你的诚意。
6。保持礼貌
说服时,仍需保持应有的礼貌风范,或体制中应遵循的规则,而不是自以为是的兴师问罪,咄咄逼人,藐视或刻意挖苦他人。
“进退得宜”不只解除他人的防卫,而且给予对方思考的空间,如此反而强化其说服力!
7。维护尊严
有尊严,才能有真正的沟通。没有尊严的维护,就谈不上沟通,而尊严必须包括双方的尊严。
每次在开会时,上司总是口无遮拦、冷嘲热讽,或以高傲的语气贬损他人,借以突显其观点,结果只是酝酿更大的纷争与愤恨。
在协调过程中,每个人的尊严都必须被维护,不得有人身攻击。不论是冷嘲热讽的字眼,还是轻蔑鄙视的挑衅式肢体语言,咆哮怒吼的争吵方式,都必须受到禁止。
8。平等尊重