“噢,记得……是他的公司啊。”陈溪先是一怔,继而又恢复平静。
“是的,这次的活动是Thomas亲自给我打电话讲的。据说,方氏本打算在中秋节的时候搞个高层职员的聚会活动,后来考虑京港两地的高层人员过节时也要与家人团圆,所以就推到节后了。这次除了北京这几个我们熟悉的人物,他们香港、上海和重庆等地的高层也都会过来,听说还邀请了几家重要的外包商和渠道商。按Thomas的意思,这次不但是方氏给我们的又一单大买卖,同时也是他们花钱在替我们做宣传。这些嘉宾所在的城市也有我们的会员分部,所以说他们很有可能成为我们的潜在客户。如果我们策划及服务令所有人满意,将来这些人在北京举办什么商务活动就会第一时间想到我们。”杨帆停顿了下,又继续道,“现在,我把具体任务安排一下,由于这个月本身就有几个重要的会议需要Anita跟进,Lu和Frank要去酒店那边协助土耳其使馆的文化展,我看要让Amy一个人负责方氏这次的活动恐怕忙不过来——所以Rosie,你那边会籍的工作,先把急的处理了,不急的留到下周,这两天先腾出点儿空来帮帮Amy。”
“好的,没问题!”陈溪说完,和刘小慈相视一笑。不过她心里又暗暗有些担忧——上次自己把那个“恶少”搞得落花流水的,但愿他没有记仇……这次的活动这么重要,她可不想给刘小慈帮倒忙。
散会后,陈溪和刘小慈一起走出会议室。陈溪问:“Amy,你现在有什么需要我做的?”
“其实也没啥特别的,James早上先跟我说了方氏的事儿,我这儿正好有现成的方案,改改就行了。回头我改好了发给你,你文笔好,就帮着改改,瞅瞅有没错字啥的。”
“啊——就是改错字这么简单啊?”陈溪有点不相信。
“嗨呀,你瞅见不通顺的地方,再帮我整通顺了呗……”刘小慈不好意思地笑笑。
“行,没问题!我办事,你放心!”陈溪煞有介事地拍了拍胸口。
一个多小时后,刘小慈将自己调整过的方案发给了陈溪。陈溪打开发过来的文件包,看得出刘小慈的方案做得十分用心。关于活动的日程安排、场地布置、人员配备、应急措施以及各个协调部门的调度……该想到的都想到了。虽然文字陈述偶有瑕疵,但总体来说很完整,也很细致。
陈溪一边仔细阅读,一边对坐在旁边工位的刘小慈说:“Amy,你还说让我帮你,我怎么感觉,其实是你给我上了一课呢!”
“快拉倒吧!你尽拣好听的安慰人——就算咱俩互相学习呗。”刘小慈笑着,眼睛依然盯着自己的电脑屏幕,“他们下午就要过来,听说是那个总裁亲自来看活动方案,因为他妈这次也要来北京。”
“哦,是吗?”陈溪随口应付着,心里却有惊讶,暗自盘算着要提前闪人,“是你跟他们谈,对吗?嗯……我下午要去酒店那边看看Lucy他们布展的情况,还要去前厅部——那现在就提前祝你好运吧!”
“咋的啦?你下午有安排?我还以为是咱俩一块儿呢!”
陈溪不自然地笑了下:“你方案做得这么好,还怕他们通不过啊?我下午真的要过去……”
“行,好吧,那你早点儿回来啊。”刘小慈倒是爽快。
“OK——”陈溪说罢,两人各做各的事。她又认真地看了遍刘小慈的方案,难得的机会也多学一学别人的工作思路。
午餐后大家照例还在餐桌边闲聊,陈溪早早回到办公室,整理了一些资料,准备带去酒店那边。其实,她的确是有事要去酒店找前厅部,但并不是很急。只因上午听说方氏集团的人要来,便临时决定还是今天去吧,免得在办公室里见到不该见的人。
“Rosie!Rosie!你在吗?”杨帆急匆匆地跑了进来,在门口四下里张望。
陈溪此时正蹲在自己的台子下面拔手机充电器,听到杨帆喊得急,连忙起身,从台子后面冒了出来,问:“怎么了?James。”
“好!好!你在就好!Amy刚才在员工餐厅的楼梯上滑倒了!膝盖不能动了,现在送医院了。”
“啊!要不要紧啊?”陈溪闻讯也有些担心,要是骨折可就麻烦了,要养三个月呢。
“不知道,应该还好,不是太严重。人资部的人陪着去医院了——现在,我跑回来找你的原因是,今天下午和方氏的碰头会,Amy看样子是不行了,所以你得替她。”
……
陈溪这才回过神来——刘小慈这么一摔,不但摔伤了自己的膝盖,还给她陈溪摔出了个“冤家路窄”……
“我?不行!我没准备……James,您自己出面行不行?”陈溪怯生生地看着他。
“哎呀,我不是得去酒店彩排MC(主持人)嘛!别想太多了,早点儿告诉你,就是让你尽快熟悉熟悉,准备得充分点儿。你也不用有压力,没事儿的!只是一个小小的沟通协调会而已,你就让他们先了解一下活动规程,有什么问题可以记下来,我们回头再调整——再说那个方总,你不是以前和他打过交道嘛,就更不用担心了。”杨帆不提这事还好,提了陈溪更是暗暗叫苦。
“……好吧……我现在就准备。”显然没有别的退路了,陈溪只有硬着头皮面对。
“很好,那你先准备吧!跟他们约的是三点钟,还有差不多两个钟头,应该够了。”杨帆临走前又给陈溪鼓了鼓劲儿,“你没问题的!”陈溪点点头,苦笑了一下。
总之,逃是逃不掉的了。陈溪静下心来回忆了一下,自从那天方浩儒来打球之后,接下来便是星期一他们公司的小姐来补办了提名人手续,再就没什么了。看来,他并没有再挑起事端,兴许是自己心虚,想多了。这么重要的活动,对他们公司也是意义非凡,他总不能拿来当儿戏,伺机寻衅跟自己过不去吧……哎呀,小陈小姐,你也太不professional(职业化)了!她想想又捶了下自己的头——任务当前,脑子里塞得都是些什么乱七八糟的……还是抓紧时间再看看刘小慈的方案吧。
差十分钟到三点的时候,陈溪将会议室整理了一下,把该提供给对方的资料打印出来,一套一套装订好,提前放到了会议室里。她转身刚要回办公室,却见前台的员工领着三男一女走到了会议室门口,其中最显眼的就是方浩儒。
“方总,您好!”陈溪落落大方,主动打了招呼。
“哦……你好!”方浩儒显然有些意外,“我听说,接待我们的是一位姓刘的小姐。”
“非常抱歉,刘小姐中午不小心跌伤了,现在正在医院。因此我临时代替她,对不起!如果您不介意,这次我先帮着介绍一下活动的安排。或者,您更倾向于刘小姐,也没问题,今天您几位先将资料拿回去审阅,明天我们再安排大家一起面对面沟通,估计到时即便刘小姐不行,还有杨总监。我们也可以去您公司,这样就免得您跑两趟。”陈溪笑容可掬,心里却巴不得方浩儒拿了资料就赶紧撤军。