日排行周排行月排行日推荐周推荐月推荐

佩奇小说网>你才能赢得彻底的爱>第5章 酒与污水的冲突与协调

第5章 酒与污水的冲突与协调(第3页)

由于害怕隔阂和不合理的负面想法,理性、明智的人会做出与其愿望大相径庭的事。

“不会处理意见上的一致,而不是不会处理冲突。”这是现代组织所面临的一个迫切问题。害怕造成与他人的隔阂是这个悖论的核心。

阿比里尼悖论说明,在成员之间,如果缺乏真实想法间的沟通,往往会好心办坏事,即使你有高超的处理危机的手腕。所以不要害怕你的想法会起到别人的反对或嘲笑,只有真诚的沟通才能消除冲突产生的可能。

污水与酒的沟通

阿比里尼悖论说明了消除隔阂、加强沟通的重要性,而采取不同的方式,方能保证污水与酒的有效沟通。

一般而言,沟通可以通过组织明文规定的渠道进行的信息的传递和交流。如贯彻上级精神的会议或者下级的情况逐级向上反映等等,都属于正式的沟通。

正式沟通的方式有很多,按沟通的流向来划分,有三种具体方式:上行沟通、下行沟通、平行沟通。

上行沟通是指下级的意见向上级反映。其作用是将职工愿望反映给领导,获得心理上的满足,从而激发他们对组织的积极性和责任感;领导者可以通过这种沟通了解职工的一些情况,如对组织目标的看法、对领导的看法以及职工本身的工作情况和需要等等,使领导工作做到有的放矢。职工直接和领导者说出他的意愿和想法,是对他精神上的一种满足,否则,就将怨气不宣,胸怀不满,或者满腹牢骚,自然会影响工作。

领导人应鼓励下级积极向上级反映情况,只有上行沟通渠道通畅,领导人才能做到掌握全面情况,做出符合实际情况的决策。要做到这一点,领导者要平易近人,给大家提供充分发表意见的机会。如经常召开职工座谈会、建立意见箱、实行定期的汇报制度等,都是保持上行沟通渠道畅通的方法。

下行沟通主要是指上层领导者把部门的目标、规章制度、工作程序等向下传达。它的作用有三个:一是使职工了解领导意图,以达成目标的实现;二是减少消息的误传和曲解,消除领导与被领导者之间的隔阂,增强组织团结;三是协调企业各层活动,增强各级的联系,有助于决策的执行和对执行实行有效的控制。

为使下行沟通发挥效果,领导者必须了解下属的工作情况、个体兴趣和要求,以便决定沟通的内容、方式和时机;更主要的是,领导者要主动沟通的态度,经常与下属接触,增强下属对领导者的信任感,使其容易接受意见。在下行沟通的同时,要听取下属的意见,必要时根据下级意见做出改正,以增强被领导者的参与感。

平行沟通是指部门中各平行组织之间的信息交流。在单位中各部门之间经常发生矛盾和冲突,除其它因素以外,相互之间不通气是重要原因之一。平行沟通能够加强组织内部平行单位的了解与协调,减少相互推诿责任与扯皮,从而提高协调程度和工作效率。同时还可以弥补上行沟通与下行沟通的不足。因此,保证平行组织之间沟通渠道的畅通,是减少各部门之间冲突的一项重要工作。

非正式沟通是指在正式沟通渠道以外进行的信息传递和交流。如,单位职工之间私下交换意见,议论某人某事以及传播小道消息等。这种非正式沟通,是建立在组织成员个人的不同社会关系上。如几个人的年龄、地位、能力、工作地点、志趣、际遇以及利害关系的相同等等,他们之间频繁地接触,交换各种信息,形成一个非正式团体。因此,非正式沟通的表现方式和个人一样具有多变性和动态性。因为是个人关系,就常有感情交流,因此还表现为不稳定性。这种交流久而久之,就会产生非正式团体首领。从管理的角度看,这种非正式的意见沟通,乃是出于人本来就有的一种相互组合的需要,而这种需要若不能从组织或领导者那里获得满足,这种非正式的结合要求就将增多。

非正式沟通往往有这样几种倾向:容易变成一种抵抗力量;因其不负责任,往往捕风捉影,以讹传讹,产生谣言;有时会钳制舆论,再加之冷嘲热讽,歪曲真相,孤立先进,打击进步;往往因为众口铄金,甚至法责众,因而影响工作;这种沟通的非正式领袖,往往利用其影响,操纵群众,制造分裂,影响组织团结。

由于非正式沟通多数是随时随地自由进行的,它的内容是不确定的,沟通的方法也就千变万化。它掺杂感情色彩或个人因素,或捕风捉影,或节外生枝,或望文生义,一传十,十传百,以讹传讹,正如通常所说:“锣敲三锤必变音,话传三遍定走形。”

要想杜绝或堵塞这种非正式沟通是不可能的,只能尽量减少或巧妙地利用它,以达到以下目的:

1。预先做好某种舆论的准备,获得非正式组织的支持,促进任务的完成。

2。事先做好决策前的准备工作,征求下属的意见,即使是反面意见也好,借以纠正工作的偏向;传递正式沟通所不愿传递的信息,如对某些恶性意传言的警告等。

3。把领导的意志变为群众的语言,起到正式沟通的作用,实现领导的目的。

酒与污水间的木板

沟通随时随地都可进行,但如果在酒与污水之间有横挡的木板,则显然两者想沟通都不能,阻碍沟通的木板主要有以下几点:

1。由知识、经验等差异引起的障碍

发出信息者对要传递的信息是凭自己的知识、经验进行编码发送的,而收到信息者也是凭自己的知识、经验进行解码接收。如果发、收双方有共同的知识和经验即“共通区”,那么对传递信息就能有相同理解和共识。通常说,一点就通就是有很大“共通区”。显然,这个共通区越大,双方交流越顺利,交流范围越广。

2。过滤的障碍

过滤指故意操纵信息,使信息显得对接受者更为有利。比如,下属所告诉上司的信息都是上司想听到的东西,这位下属就是在过滤信息。信息过滤的程度与组织结构的层级和组织文化两个因素有关。在组织等级中,纵向层次越多,过滤的机会也越多,信息传递过程中被过滤的可能就越大。组织文化则通过奖励系统或鼓励或抑制这类过滤行为。奖励越注重形式和外表,下属便越有意识按照对方的品味调整和过滤信息。

3。心理障碍

由于信息传递者的思想倾向,致使信息的传递被歪曲或中途停止。例如,传递者对信息的内容在观点、态度或心理上不能接受,或对信息本身抱有敌对、不信任,因而有意歪曲或因不感兴越而故意搁置,以致信息走样、失真甚至停止传播。还有些人常常喜欢据其主观判断去推测对方的意图和动机,猜测对方的“言外之意”“弦外之音”。

4。语言障碍

同样的词汇对不同的人来说含义是不一样的。年龄、教育和文化背景是三个最明显的影响因素,它们影响着一个人的语言风格以及他对词汇含义的界定。另外,横向的分化也使得专业人员发展了各自的行话和术语。在大型组织中,成员分布的地域又十分分散,每个地区的员工都使用该地特有的术语或习惯用语。纵向的差异同样产生了语言问题。虽然大家都会说一种语言,但在语言的使用上却并不一致。了解每个人修饰语言的习惯将会极大地减少沟通障碍。问题在于,组织中的成员常常意识不到接触的其它人与自己的语言风格不同,他们自认为自己的词汇或术语能够被其它人恰当地理解,从而导致了沟通问题。

5。信息过量形成的障碍

管理人员一般都抱怨他们为沟通所花时间太多了,如果要参加所有的沟通活动,单位里的实际工作就没有办法完成。因而在一次沟通中,如果信息量太大,会引起双方的厌烦,从而有可能导致沟通的失败。

6。非言语提示的障碍

非言语沟通几乎总是与口头沟通相伴,如果二者协调一致,沟通效果便会被强化。如,上司的言语显示他很生气,他的语调和身体动作也表明很愤怒,于是可推断出他很恼火,这极可能是个正确的判断。但当非言语提示与口头信号不一致时,就会使接受者感到迷茫,而且传递信息的清晰度也会受到影响。

7。地位障碍

社会地位不同的人往往具有不同的意识、价值观念和道德标准,从而造成沟通的误解。不同阶层的成员,对同一信息会有不同的甚至截然相反的理解。不同宗教或教派的信徒,其观点和信仰迥异;职业不同也常常千万沟通的鸿沟;甚至年龄的差异也会造成“代沟”。

8。组织障碍

组织结构不合理,会严重影响组织内部沟通渠道的形成和畅通。这种障碍是由于组织结构层次过多。层次越多,沟通中信息失真的可能性就越大;机构重叠,沟通传递过程缓慢,影响信息的时效性,时机已过,信息就失去了价值;渠道单一,造成信息不足,影响沟通效果。

9。情绪障碍

书友推荐:青花冷(先婚后爱H)望门娇媳红颜政道天仙师娘婚后心动:凌总追妻有点甜纸飞机(校园 青梅竹马 1v1)古代猎户的养家日常嫁给铁哥们袅袅春腰没你就不行之新征途梦中修仙:我有九个绝色道侣鱼目珠子(高干1v1)触手怪她只想生存投喂流放罪臣后,她被迫现形了经年(高干 1v1)不乖(姐夫,出轨)潘多拉的复仇龙傲天的反派小师妹见微知著(弟妹 H)欲罢不能(男出轨、红帽女绿)
书友收藏:娱乐春秋(加料福利版)天才少年,开局便是救世主混在女帝身边的假太监官场:救了女领导后,我一路飞升以你为名的夏天我的陪读丝袜美母我在书记家被三女喂养官场:扶摇直上九万里官路扶摇女神攻略调教手册我的年轻岳母非常权途就职供销社,我在60年代搞代购成影帝了,系统才加载完青花冷(先婚后爱H)浓精浇灌小白花(快穿 nph)不乖(姐夫,出轨)重生1958:发家致富从南锣鼓巷开始潘多拉的复仇当明星从跑龙套开始